автор Куликова В.
Сотрудника принимают на работу на должность, указанную в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ). Но иногда возникает необходимость временно перевести его на другую работу, то есть изменить условия трудового договора. Например, чтобы заместить «декретницу» или закрыть «горящую» вакансию до того, как будет найден постоянный работник.
По Трудовому кодексу (ст. 72.2) перевести сотрудника на другую должность можно в двух случаях:
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя — при авариях, ЧС, несчастных случаях, простоях.
Перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года, либо до выхода на работу отсутствующего работника, для замещения которого и осуществляется перевод. Временный переход на другую должность по инициативе работодателя не может длиться больше месяца.
В программе 1С:ЗУП 8/1С:ЗГУ 8 перевод считается временным, если в документе Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) была указана дата окончания перевода.
По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по трудовой деятельности, флажок Отразить в трудовой книжке должен быть снят.
Что делать, если временный перевод стал постоянным?
В такой ситуации работодателю придется оформить ряд дополнительных документов.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается новая постоянная должность и дата начала работы по ней, совпадающая с датой начала временного перевода.
- Приказ о признании перевода постоянным. Его составляют в свободной форме на основании допсоглашения к трудовому договору. Документ нужен, чтобы внести запись в трудовую книжку работника. Обязательно необходимо указать реквизиты прошлого приказа о временном переводе и причины, по которым он стал постоянным.
- Запись в трудовую книжку, необходимо подать сведения в СФР (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1).
При заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо указать:
- в графе 2 – дату издания приказа о временном переводе работника в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
- в графе 3 – кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД";
- в графе 4 – код "РКС" или "МКС", если работник будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
- в графе 5 – трудовую функцию и одно из значений, соответствующих виду договора с работником;
- в графе 6 – кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (ОКЗ);
- в графах 8, 9, 10 – указывается наименование документа, на основании которого оформлен перевод (например, приказ), дата издания и номер такого документа. В рассматриваемом примере следует указать реквизиты двух приказов – о временном переводе и постоянном переводе.
Форму ЕФС-1 нужно представить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о признании временного перевода постоянным (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В программах 1С для автоматического заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее:
В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание.
учета в программах 1С
специалистам
Для оформления временного перевода на постоянную основу необходимо исправить документ Кадровый перевод (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить.
В документе-исправление уберите дату в поле по, установите флажок Отразить в трудовой книжке и введите реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу.
При формировании сведений подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки) кадровое мероприятие будет отражено кодом "ПЕРЕВОД", дата мероприятия - дата начала работы при временном переводе и в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.
