автор Куликова В.
Если при инвентаризации выявлена недостача, а виновное лицо – сотрудник организации, то недостача товара возмещается за его счет. Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств.
Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику. Согласно ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику.
Рассмотрим пример, когда по результатам инвентаризации на складе была выявлена недостача по вине сотрудника Петрова П.П. С сотрудником было заключено соглашение, что ежемесячно с него будут удерживать по 1000 рублей.
Первоначально в программе необходимо создать новое удержание в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты – Расчет зарплаты — Удержания, поскольку удержание будет проходить в течении нескольких месяцев.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Создаем новое удержание Удержание суммы выявленной недостачи при инвентаризации.
Регистрация суммы удержания недостачи с сотрудника оформляется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).
В документе Начисление зарплаты необходимо встать на сотрудника, по кнопке Удержать выбрать из списка удержаний ранее созданный вид удержания Удержание суммы выявленной недостачи при инвентаризации.
В появившемся окне указать сумму удержания. Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику.
Обратите внимание! В проводках документа Начисление зарплаты операция по удержанию суммы недостачи напрямую не отражается. Однако это удержание необходимо оформить в данном документе, чтобы сумма недостачи была учтена в расчетной ведомости и расчетном листке сотрудника, и корректно уменьшила окончательную сумму заработной платы, подлежащую выплате.
учета в программах 1С
специалистам
После проведения документа Начисление зарплаты в Расчетном листке сотрудника (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) будет отражен факт удержания из зарплаты суммы недостачи, выявленной по результатам инвентаризации.
Для удержания суммы недостачи из зарплаты сотрудника необходимо оформить документ Операция, введенная вручную (раздел Операции — Операции, введенные вручную).
В документе Операция, введенная вручную необходимо заполнить проводку:
Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
