автор Куликова В.
Материальная помощь – это выплаты физическим лицам, которые не зависят от выполнения трудовых обязанностей или условий гражданско-правового договора. Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязательность таких выплат.
Материальная помощь обычно выплачивается при наступлении определенного события - рождение ребенка, свадьба, смерть сотрудника или члена его семьи, очередной отпуск, стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие (пожар, хищение и т. п.), либо наступление определенной даты (Новый год, 8 Марта и т.п.). Также организация может выплачивать материальную помощь сторонним физическим лицам в связи с трудным материальным положением.
В программе 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8 для начисления материальной помощи физическим лицам, не сотрудникам организации, нужно использовать документ Начисление прочих доходов.
Предварительно необходимо проверить включена ли настройка для начисление прочих доходов. Для этого в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
После произведенных настроек необходимо создать новый вид прочего дохода, для этого в разделе Выплаты – См. также – Виды прочих доходов физлиц создадим новый вид прочего дохода.
Во вновь созданном виде прочего дохода, необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Наименование – Материальная помощь физ.лицу
- Вид дохода (страховые взносы) – Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, поскольку страховые взносы начисляются на вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). В данном случае между сторонним физическим лицом и организацией никаких трудовых отношений нет.
- Код дохода по НДФЛ – 2710, потому что материальная помощь, выплачиваемая сторонним физическим лицам, облагается НДФЛ полностью. Вычет 4 000 руб. в данном случае не положен (п. 28 ст. 217 НК РФ). Исключение составляют только выплаты бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту и материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов.
учета в программах 1С
специалистам
Для начисления материальной помощи физическим лицам, не сотрудникам организации, создадим документ Начисление прочих доходов (Выплаты – Прочие доходы). В документе в поле Вид дохода необходимо выбрать Материальную помощь физ.лицу, в табличную часть по кнопке Подобрать или Добавить выбрать физическое лицо, которому мы будем выплачивать мат.помощь и указать сумму материальной помощи. Документ автоматически рассчитает НДФЛ.
Суммы начисленных прочих доходов за период можно проверить в отчете Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам).
Обратите внимание! В 1С:ЗГУ 8 и 1С:ЗУП8 базовой и ПРОФ версий провести выплату материальной помощи стороннему лицу (не сотруднику) нельзя. Регистрация выплат этим документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности.
По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед получателями таких доходов, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Но эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бух. учете.
Предполагается, что все денежные расчеты вне рамок трудовых отношений производятся в бухгалтерской программе. Следовательно, ведомость на выплату прочих доходов нужно создать вручную в 1С:Бухгалтерии или 1С:БГУ после синхронизации.
