Главная Услуги Полезные статьи Для всех Оформление отпуска по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности по прямым выплатам ФСС

Оформление отпуска по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности по прямым выплатам ФСС

Оформление отпуска по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности по прямым выплатам ФСС

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Для перехода на прямые выплаты необходимо в настройках учетной политики организации поставить «галочку» о подтверждении регистрации и дату перехода: Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки - Учетная политика – Пособия ФСС – Подтверждаю, что организация зарегистрирована в районе с прямой выплатой пособий ФСС.


1-2021-03-24_174122.png


После установки данной настройки, в программе оплата больничных листов будет рассчитываться только за счет работодателя (первые 3 дня). Суммы, начисленные за счет средств ФСС, в программе не отображаются.

Рассмотрим пример: Сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам и справку о постановке на учет в ранние сроки беременности.

В первую очередь необходимо оформить документ «Больничный лист» обычным способом (меню Зарплата – Больничные листы-Создать).


2-2021-03-24_174132.png


Заносим данные листа нетрудоспособности вручную или получаем данные из ФСС по ЭЛН и рассчитываем его.


3-2021-03-24_174143.png


Начисленных сумм пособия не будет, т.к. отпуск по беременности и родам полностью оплачивается за счет ФСС. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется.


4-2021-03-24_174158.png


Далее в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС» нужно «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС». Если у вас электронный больничный, то эти данные заполнятся автоматически, если бумажный, то заполняем самостоятельно.


5-2021-03-24_174216.png


Для данного вида пособия так же нужно заполнить вкладку «Особые причины нетрудоспособности».

В поле «Дата 1» указывается предполагаемая дата родов.

Т.к. сотрудник принес справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в соответствующем разделе нужно выбрать пункт «Да, поставлена на учет» (поле выделяется зеленым цветом).


6-2021-03-24_174227.png


Дальше переходим к вводу заявления сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».


7-2021-03-24_174239.png


Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную.

Так же заявление можно создать в рабочем месте «Пособия за счет ФСС», либо в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки».

На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица.


8-2021-03-24_174252.png


Вид пособия автоматически заполнится «Два пособия. По беременности и Единовременное пособие вставшим в ранние сроки беременности». Но при необходимости выплату пособия по беременности и единовременной выплаты можно оформить отдельными заявлениями.

!!! Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!

Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника (Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат).

!!! Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке (номер написан на самой карте).


9-2021-03-24_174306.png


На вкладке «Прилагаемые документы» указывается номер и дата больничного листа, номер и дата справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, номер и дата приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.

!!! Номер и дата приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам появились в последних версиях программы. Поэтому, если у вас нет данного поля, то необходимо обновить программу до последней версии.


10-2021-03-24_174322.png


На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника.

Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.


11-2021-03-24_174333.png


На вкладке «Расчет пособия» заполняется средний заработок сотрудника и данные о заработной плате, полученной за предыдущие годы. При необходимости можно указать период, за который пособие не назначается, или периоды простоя.


12-2021-03-24_174344.png


Если потребуется передать в ФСС корректирующие данные, то в новом заявлении нужно поставить галку в поле «Перерасчет по причине» и выбрать причину перерасчета.


13-2021-03-24_174354.png


На последней вкладке «Сведения для реестра» заполняется дата подачи заявления сотрудником. После этой даты в течении 5 дней вам необходимо передать реестр с этим заявлением в органы ФСС.

Там же указывается районный коэффициент, если он применяется в организации.

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то указываете срок действия договора.

Если сотрудник является инвалидом, то заполняется количество оплаченных дней нетрудоспособности.


14-2021-03-24_174407.png


Проводим заявление и переходим к заполнению «Реестра прямых выплат ФСС».

Реестр можно создать в меню «Отчетность, справки» в разделах «1С-Отчетность», «Пособия за счет ФСС», либо «Передача в ФСС сведений о пособиях».


15-2021-03-24_174417.png


В реестре в первую очередь выбираем нужный вид реестра: «Пособие по нетрудоспособности». Нажимаем кнопку «Заполнить».


16-2021-03-24_174427.png


Реестр автоматически заполнится данными по больничным листам.

В этот реестр подтянется заявление на выплату отпуска по беременности и пособия вставших в ранние сроки беременности, т.к. в нашем случае заведено одно заявление.

Если отпуск по беременности и пособие за постановку в ранние сроки беременности будут выплачиваться отдельно (разными заявлениями), то и реестра должно быть два. Одно с видом «Пособие по нетрудоспособности» и другое с видом «Единовременные пособия вставшим в ранние сроки беременности».


17-2021-03-24_174439.png


18-2021-03-24_174449.png


При необходимости, данные в Реестре можно ввести и скорректировать вручную.

На вкладках «Освобождение от работы» и «Оплата пособия» указывается весь период нетрудоспособности, потому что весь период оплачивается за счет ФСС.


19-2021-03-24_174458.png


20-2021-03-24_174525.png


В одном реестре можно передать данные по больничным листам нескольких сотрудников или сведения о продолжении больничных листов. На каждый страховой случай оформляется отдельное заявление.

Проверяем данные о пособиях, сведения о страхователе, проводим документ и отправляем в ФСС, если подключен сервис «1С:Отчетность», либо выгружаем Реестр, для передачи сторонними программами.

!!! Для корректной передачи сведений, необходимых для назначения пособий, из программ фирмы «1С» в органы ФСС настоятельно рекомендуем пользоваться сервисом «1С:Отчетность».




Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись