автор Куликова В.
Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, руководитель устанавливает в локальных актах организации. Не позднее трех рабочих дней после окончания этого срока сотрудник должен представить авансовый отчет и вернуть неизрасходованную сумму (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Если сотрудник не вернул деньги, организация вправе удержать эту сумму из его зарплаты. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд (ст. 137, 248 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов по инициативе организации. Если же деньги с сотрудника удерживаете уже по решению суда — не более 50 процентов по исполнительному листу.
Если организация простила сотруднику долг по невозвращенной подотчетной сумме или приказ об удержании издан после истечения месячного срока (т. е. после утраты права на их удержание), у сотрудника возникает натуральный доход, облагаемый НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ, письма Минфина РФ от 16.12.2019 № 03-04-06/98341, от 12.04.2019 № 03-04-05/26432) и страховыми взносами, в т. ч. взносами "на травматизм" (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 5 Приложения к письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, письмо Минфина РФ от 01.02.2018 № 03-04-06/5808).
Доход сотрудника в размере невозвращенной подотчетной суммы, считается натуральным доходом и в программах 1С:ЗГУ/1С:ЗУП оформляется документом Натуральные доходы (раздел Зарплата – Натуральные доходы).
Для регистрации натурального дохода необходимо, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) был установлен флажок Регистрируются натуральные доходы.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Данное начисление не будет выплачиваться сотруднику на руки, но попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не сформируются.
Далее необходимо создать новый вид начисления, например, Невозвращенная подотчетная сумма (раздел Настройка – Начисления).
На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме.
- в поле Начисление выполняется будет указано значение По отдельному документу (такое начисление будет выполняться только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты);
- в разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой.
На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию
На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. С 11.11.2021 при расчете базы по исполнительным листам натуральные доходы не учитываются при удержании алиментов (постановление Правительства от 02.11.2021 № 1908) (за исключением оплаты питания).
учета в программах 1С
специалистам
На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
На закладке Средний заработок указывается, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. Мы используем значения, установленные программой по умолчанию.
На закладке Налоги, взносы, бухучет:
- в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается (установлен по умолчанию) и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ – 2510 "Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика";
- в поле Категория дохода выберите Натуральный доход (основная налоговая база);
- в поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ до 2024 г. указывалось как это начисление следует включать в строки 110-113 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ;
- в разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- в разделе Бухгалтерский учет указывается способ отражения начисления в бухгалтерском учете;
- в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода с 1 мая 2022 г. укажите 1 – Заработная плата и иные доходы и иные доходы с ограничением взыскания.
Начисление дохода сотрудника в размере невозвращенной подотчетной суммы в программе осуществляется документом Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).
При заполнении документа обратите внимание на реквизит Дата получения дохода. Датой получения дохода в виде невозвращенных подотчетных сумм будет дата, с которой взыскание долга стало невозможным, или дата принятия решения о прощении долга ( пп. 2 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610).
Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы.
В расчетном листке невозвращенная подотчетная сумма отражаются в разделе Справочно.
