Особенности начисления больничных, если у сотрудника несколько работодателей в программах 1С ЗУП и ЗГУ

автор Ушакова Н.

Часто встречается, что сотрудник работает в нескольких организациях по трудовому договору, и как основной сотрудник и как совместитель и может еще и как договорник. Кто в таком случае должен оплачивать больничный лист? Рассмотрим, что же влияет на расчет пособия.

Для назначения пособия не имеет значения, что написано в трудовом договоре с работником — основное место работы или совместительство. Важно со сколькими организациями у сотрудника заключен действующий трудовой договор. Чтобы понять, что сотрудник, работает у нескольких работодателей проверьте параметры во Входящем запросе СФР — признак работы у нескольких работодателей и Метод назначения и выплаты пособия.

Именно от Метода назначения пособия во входящем запросе будет зависеть порядок выплаты пособия.

Так как же, узнать, что пособие работнику уже назначила другая организация? Увидеть, что пособие сотруднику назначил другой работодатель, можно, в разделе Кадры - Извещения СФР и Уведомления о выплате пособий и во Входящем запросе СФР.

Ниже в таблице приведены возможные варианты назначения пособия.

Метод назначения пособия	Вид суммы заработка	Кто оплачивает пособие	Как рассчитывать больничный лист
По нескольким страхователям по ТД По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах	Сумма заработка по одному (текущему) страхователю	Каждый работодатель, и мы в т.ч.	Рассчитываем больничный лист, исходя из доходов только по своей организации В Ответе на запрос СФР параметры назначения пособия совпадают с Входящим запросом СФР
По одному страхователю по ТД По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ	Общая сумма заработка по всем страхователям	Если сотрудник выбрал нас, то МЫ ПЛАТИМ	Рассчитываем больничный, исходя из всех доходов по всем работодателям. В Ответе на запрос СФР ставим флажок Выбор застрахованного лица подтвержден
	Общая сумма заработка по всем страхователям	Если сотрудник выбрал другого работодателя, МЫ НЕ ПЛАТИМ	Больничный не оплачиваем. В Ответе на запрос СФР ставим флажок Пособие не требуется и указываем причину отказа в назначении пособия

Рассмотрим вариант, когда у работника есть другие работодатели и пособие платят все.

Тогда во входящем запросе вы увидим: Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ и установлен Флажок Числится у нескольких страхователей.

Метод назначения пособия может быть следующий:

Вид суммы заработка – Сумма заработка по одному (текущему) страхователю.

В этом случае при расчете больничного учитываем заработок только по своей организации. А в больничном листе скидываем флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Обратите внимание! В Ответе на запрос СФР все параметры назначения пособия должны совпадать с Входящим запросом СФР.

Рассмотрим вариант, когда у работника есть другие работодатели, но пособие платим только мы.

В этом случае во входящем запросе будет следующее:

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ, установлен флажок Числится у нескольких страхователей.

Метод назначения пособия может быть следующий:

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

В этом случае при расчете пособия необходимо учитывать заработок по всем организациям. Для этого в больничном листе должен быть установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом.

Рассмотрим вариант, когда у работника так же есть другие работодатели, но пособие мы НЕ платим.

В этом случае входящий запросе будет выглядеть следующим образом:

Вид договора – Трудовой договор, также может быть дополнительно установлен флажок Договор ГПХ, установлен флажок Числится у нескольких страхователей.

Метод назначения пособия может быть следующий:

Вид суммы заработка – Общая сумма заработка по всем страхователям.

В этом случае выплачивать пособие не нужно. В больничном листе на закладке Оплата убираем флажок Назначить пособие.

В Ответе на запрос СФР установим флажок Пособие не требуется и укажем причину отказа в назначении пособия - Пособие выплачивается по другому месту работы, по выбору сотрудника.