Особенности приема на работу несовершеннолетних сотрудников в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ

автор Ушакова Н.

Во время школьных каникул многие трудолюбивые школьники хотят подработать. Рассмотрим особенности оформления несовершеннолетних сотрудников в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ.

Для начала несовершеннолетний сотрудник должен пройти медосмотр. Это является обязательным условием для заключения трудового договора. Медосмотры должны проводиться ежегодно, до достижения работником 18-летнего возраста (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ, п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

Кроме того, работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Также работодателю запрещено поручать несовершеннолетнему сотруднику выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Рассмотрим трудовые условия в зависимости от возраста

Работники, младше 14 лет:

Ограничения

Легкая работа, без тяжелого физического труда. Не допускается риск для здоровья и морального развития. Трудовой договор от имени работника, не достигшего 14 лет, подписывается его родителем (опекуном). Требуется письменное разрешение от органов опеки. Несовершенных работников до 14 лет можно устроить в одну из следующих сфер: кинематограф; театральные и концертные организации; цирк; работа, связанная с созданием и экспонированием произведений; работа в качестве спортсмена.

Продолжительность труда

В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых несовершеннолетний может выполнять работу (ч. 5 ст. 63 ТК РФ).

14 лет (ч. 3, 4 ст. 63 ТК РФ):

Ограничения	Допустимо выполнение несложных работ без риска для здоровья. Трудоустройство (заключение трудового договора) возможно при официальном согласии опекунов и разрешении органов опеки (письменное согласие). Трудовой договор подписывается ребенком. Если ребенок еще учится в школе, важно убедиться, что работа не прерывает образовательный процесс.
Продолжительность труда	Продолжительность рабочей недели: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - не более 12 часов; на каникулах - не более 24 часов. Продолжительность рабочего дня: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - 2,5 часа; на каникулах - 4 часа

15 лет (ч. 2 ст. 63 ТК РФ):

Ограничения	Допустимы простые работы, не угрожающие здоровью и развитию. Трудовой договор подписывается ребенком. Работника можно нанять в одном из случаев: если он уже закончил обучение в школе; если он еще ходит в школу, но работает в свободное время. если он работает на каникулах.
Продолжительность труда	Продолжительность рабочей недели: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - не более 12 часов; на каникулах - не более 24 часов. Продолжительность рабочего дня: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - 2,5 часа; на каникулах - 5 часов.

16 до 18 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ):

Ограничения	Допустимы простые работы, не угрожающие здоровью и развитию. Трудовой договор подписывается ребенком. Работника можно нанять в одном из случаев: если он уже закончил обучение в школе; если он еще ходит в школу, но работает в свободное время; если он работает на каникулах.
Продолжительность труда	Продолжительность рабочей недели: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - не более 17,5 часов; на каникулах - не более 35 часов. Продолжительность рабочего дня: при совмещении учебы и работы в течение учебного года - 4 часа; на каникулах - 7 часов

Рассмотрим запреты и ограничения на труд

Использование труда лиц, не достигших возраста 18 лет, запрещается на работах (ч. 1 ст. 265 ТК РФ):

• с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ установлен постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163);
• подземных работах.
• выполнение работ, которые могут причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных клубах; производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания).

Работникам в возрасте до 18 лет запрещается переносить и передвигать тяжести, превышающие нормы, установленные в постановлении Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Еще работодатель не может направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, привлекать к работе в ночное время, привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не достигших 18 лет, запрещается (ст. 268 ТК РФ).

Но это правило не относится к несовершеннолетним, занятым в кино, театрах, СМИ, цирках или на работах, связанных с созданием или экспонированием произведений. В этом случае работники до 18 лет могут выезжать в командировки, выходить на смену сверхурочно и в праздники, когда замещают сотрудника, чья должность входит в список творческих согласно постановлению Правительства РФ №252.

Нельзя также принимать на работу совместительству, вахтовым методом, работу, связанную с управлением и движением транспортных средств (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163), в религиозных организациях (ч. 2 ст. 342 ТК РФ).

Право на отпуск несовершеннолетний работник получает до истечения полугода с момента приема на работу (ст. 122 ТК РФ) и составляет отпуск 31 календарный день. Отпуск юный сотрудник может взять в любое удобное для него время (ст. 267 ТК РФ). Работодатель обязан предоставлять ежегодный отпуск каждый год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Также запрещается отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Не получится и заменить часть отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Оплата труда несовершеннолетних сотрудников

Особенности оплаты труда несовершеннолетнего работника установлены в ст. 271 ТК РФ.

Если работодатель принимает школьника на сдельную работу, то ему уменьшают нормы труда пропорционально сокращенному рабочему времени для соответствующей возрастной категории (ст. 270 ТК РФ).

Зарплату школьнику начисляют по отработанному времени или выполненной работе. Работодатель может за счет собственных средств поднять ее до уровня оплаты, как за полный рабочий день (ст. 271 ТК РФ). Но это его право, а не обязанность.

До оформления приема на работу в программе следует правильно создать график работы для несовершеннолетних сотрудников. Для этого зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников.

В настройках графика установим флажок Неполное рабочее время, Неполный рабочий день. Установим флажок Считать норму по другому графику и укажем график работы полного рабочего времени. В табличной части Расписание работы укажем по сколько часов в день сотрудник будет работать.

Теперь оформим документ прием на работу.

Рекомендуем устанавливать оплату по окладу по часам при оформлении несовершеннолетнего сотрудника на повременную оплату труда.

Обязательно укажем, что это срочный трудовой договор, если работа временная.

Далее работодатель обязан представить в СФР сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

В отличие от сотрудников, работающих на условиях сокращенного рабочего времени несовершеннолетние работники получают долю заработной платы пропорционально отработанному времени. Поэтому при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 следует указывать код «НЕПД». Так как при заполнении графика мы указали неполный рабочий день, то в графу Код выполняемой функции он попадет автоматически.

Несовершеннолетние сотрудники могут быть уволены по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ. Каких-либо дополнительных оснований для увольнения таких работников не предусмотрено.

Однако статья 269 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии при увольнении несовершеннолетних по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП): увольнение таких работников допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Но в настоящее время порядок получения такого согласия действующим законодательством не установлен.