Перед созданием документа Решения о командировании на территории Российской Федерации необходимо заполнить документ Нормативы расходов подотчетных лиц. Для этого нужно зайти в раздел Денежные средства - Расчеты с подотчетными лицами.
Заполняем справочник норматив суточных.
А также надо заполнить и другие нормативы, например, норматив проживания.
Для оформления в электронном виде решения работодателя о направлении работника в служебную командировку существует документ Решение о командировании на территории Российской Федерации. Найти его можно в разделе Денежные средства - Расчеты с подотчетными лицами.
В документе Решение о командировании указываем Подотчетное лицо – это сотрудник, которому выдаются командировочные.
На закладке Место и сроки
указываем информацию о командировке: место командирования, сроки и цель командировки.
На закладке Проезд указываем информацию о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Кнопка Обратный, заполнит графы Отправление
и Прибытие зеркально при возвращении из командировки.
На закладке Суточные заполняем информацию о суточных.
На закладке Проживание
указываем информацию о проживании.
На закладке Прочие расходы указываем информацию о прочих командировочных расходах.
На закладке Дополнительно указываем информация о:
- Способе выдаче денежных средств: Наличными или Безналично;
- Задолженности по ранее выданным авансам. Подписях ответственных лиц.
- Дата утверждения документа руководителем учреждения не должна быть меньше даты формирования документа.
На закладке Финансовое обеспечение указываем следующее:
- Основание принятия обязательства - это Договоры и иные основания для возникновения обязательств;
- Раздел лицевого счета - это Раздел лицевого счета;
- флаг Наличие ЛБО, при наличии лимитов для финансового обеспечения командировочных расходов;
- Организация, осуществляющая финансовое обеспечение – это учреждение, которое оплачивает расходы на выплату командировочных.
На закладке Бухгалтерская операция указываем:
- Типовая операция - Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу;
- флаг Принять (бюджетные) обязательства - для формирования операций на 500-х счетах;
- флаг Бюджетные данные без детализации по КОСГУ - устанавливаем, если лимиты бюджетных обязательств доводятся без разбивки по КОСГУ.
После проведения документа можно распечатать решение о командировании на территории Российской Федерации (ф.
0504512) и бухгалтерскую справку (ф.
0504833)
