Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ подаются ежегодно до 01 марта года, следующего за отчетным. Сведения за 2019 год необходимо представить не позднее 2 марта 2020 года.
Форму для заполнения в программе можно найти в разделе Отчетность, справки в подразделе 1С-Отчетность или подразделе Документы персонифицированного учета (рис.1).
При автоматическом заполнении в форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды работы сотрудников в отчетном году, работавших по трудовому договору или договору ГПХ, авторскому договору и т.п. Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения в организацию, документы отклонений, а для лиц по гражданско-правовым договорам – срок договора, указанный в документе Договор (работы, услуги). Данные в отчете можно просматривать и редактировать, а также выгрузить или отправить в электронном виде в органы ПФР.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".
В форме ОДВ-1 есть раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение.
В программе в форме СЗВ-СТАЖ данные для раздела 5 формы ОДВ-1 автоматически заполняются на закладке Досрочное назначение пенсии, если в справочнике Должности и/или в Штатном расписании указано соответствующее основание для досрочного назначения пенсии. Также в должности можно ввести сведения о характере выполняемых работ и наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда, которые также будут отражены в разделе 5 (рис.2).
В качестве основания для досрочного назначения пенсии для педагогического персонала могут быть выбраны следующие условия:
- 27-ПД – педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке профессий и должностей работников образования, педагогическая деятельность которых дает право на пенсию за выслугу лет, от 06.09.1991 № 463 и Списке от 22.09.1999 № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии и заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1–7, 9, 10 Списка от 22.09.1999 № 1067;
- 27-ПДРК – педагогическая деятельность в школах и других детских учреждениях в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1–3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии), 4–7, 9, 10 Списка от 22.09.1999 № 1067.
Рис. 2
Особенности заполнения сведений в СЗВ-СТАЖ для педагогического персонала:
2.3.23. Если в графе 12 "Основание (код)" указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725) (далее - Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781) (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
Получить консультацию
2.3.24. Если в графе 12 "Основание (код)" указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.
2.3.25. Если в графе 12 "Основание (код)" указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
У вас есть вопросы?
В программе «1С:Зарплата и кадры госучреждений ред.3» учет отработанных часов не автоматизирован, поэтому эти данные (при необходимости) в форму СЗВ-СТАЖ вводятся вручную в форме Сведения о стаже в разделе Досрочное назначение пенсии в поле Месяцы (рис.3):
Рис.3
Согласно п.2.3.13 порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу, в остальных случаях не выделяется период отпуска в отдельный блок. Т. е. для кодов 27-ПД, 27-ПДРК форма выглядит так же, как если бы сотрудник в этот период работал.
