Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника» дает право на:
- получение компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- предоставление сотруднику отпуска с последующим его увольнением.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1. ТК РФ.
Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно. В случае увольнения по собственному желанию сотрудник пишет два заявления: одно - на увольнение, другое - на предоставление отпуска. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, обстоятельства, независящие от воли сторон и т.п.) вместо заявления об увольнении сотрудник подписывает уведомление, в котором выражает согласие на увольнение, а затем, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).
Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются в первый день отпуска. Поэтому трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
В программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 начисление оплаты за время основного ежегодного отпуска с последующим увольнением необходимо оформить следующим образом.
Рассмотрим пример: сотруднику учреждения Иванову И.И. предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10.07.2023 г. по 23.07.2023 г. на 14 календарный день с последующим увольнением.
Необходимо создать документ Отпуск (раздел Зарплата - Отпуска)
Зарплату за фактически отработанное время текущего месяца можно начислить как в документе Отпуск, так и в дальнейшем в документе Увольнение.
Для начисления зарплаты за текущий месяц в документе «Отпуск» установите галочку «Рассчитать зарплату за Июль 2023». На закладке «Начислено (Подробно)» отразится начисление за фактически отработанное время.
Если вы начислили зарплату в этом документе, то при формировании документа «Увольнение» данная галочка не ставится.
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения)
Днем увольнения считается последний день отпуска (в нашем примере – 23.07.2023) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ):
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику за период отпуска с 10.07.2023 г. по 23.07.2023 г. не положена. Важно! При расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, в документе «Увольнение» дни компенсации необходимо исправить вручную:
Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью кадровых отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко) (меню Кадры – Кадровые отчеты).
