В 2019 году Минфин в письме № 02-07-07/31230 дал разъяснения по учету БСО (бланков строгой отчетности). Согласно этого письма поступление БСО отражается на балансовый счет 105.36 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество» по КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». В том же письме говорится, что на забалансовый учет на счет 03 «Бланки строгой отчетности» БСО приходуются с момента выдачи материальных ценностей сотруднику учреждения, ответственному за их оформление и (или) выдачу. При этом одновременно делается бухгалтерская запись о списании БСО со счета 105.36. На 03 счете учет БСО ведется до момента списания материальных ценностей вышеуказанным сотрудником при выдаче конечному пользователю или порче.
Рассмотрим пример учета бланков строгой отчетности в программе 1С:БГУ 2.
Поступление бланков строгой отчетности на склад учреждения
В 1С:БГУ 2 по балансовым счетам 105 00 «Материальные запасы» аналитический учет ведется по субконто Номенклатура типа справочник Номенклатура, а по забалансовым счетам 03 «Бланки строгой отчетности» - по субконто Бланки строгой отчетности типа справочник Бланки строгой отчетности. Для корректного сопоставления этих элементов в дальнейшем учете, в карточке номенклатуры с типом «БСО» устанавливается соответствие элементу справочника Бланки строгой отчетности.
Для отражения поступления БСО на склад учреждения создадим номенклатуру с наименованием, например «Аттестат», и укажем Тип номенклатуры – БСО:
В карточке номенклатуры «Аттестат» в поле БСО укажем соответствующий элемент БСО, предварительно создав его в справочнике Бланки строгой отчетности:
Поступление бланков строгой отчетности на склад отражается документом Поступление МЗ с типовой операцией Поступление по договорам купли-продажи:
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по дебету счета 105 36 КЭК 349:
- Д-т 2 105 36 349 , К-т 2 302 34 734
Выдача БСО ответственному за их оформление лицу
Выдача БСО ответственному за их оформление лицу в 1С:БГУ 2 оформляется двумя документами:
- документом по списанию бланков со счета 105 36 (Акт списания материалов, Требование-накладная (Материальные запасы), Ведомость на выдачу МЗ на нужны учреждения), на котором ведется складской учет по номенклатуре МЗ,
- документом поступления БСО на счет 03 (Поступление БСО), на котором ведется учет по видам бланков, их номерам и сериям.
В нашем примере удобнее использовать документ Акт списания материалов, который можно создать на основании документа Поступление МЗ (через ссылку Создать на основании). Документы Требование-накладная (Материальные запасы) и Ведомость на выдачу МЗ на нужны учреждения также можно ввести на основании документа Поступление МЗ:
В табличной части документа Акт списания материалов останется лишь указать количество выдаваемых БСО.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по кредиту счета 105 36 КЭК 449: Д-т 2 401 20 272, К-т 2 105 36 449.
Прием БСО к учету на забалансовом счете 03
Документ Поступление БСО также удобно ввести на основании документа Акт списания материалов:
В созданном методом «на основании» документе Поступление БСО виды бланков строгой отчетности (графа БСО табличной части) заполнятся по соответствиям номенклатуры и БСО, указанным ранее в карточке номенклатуры.
В документе Поступление БСО в шапке следует выбрать МОЛ/Место хранения – ответственного сотрудника и указать серии и номера (диапазон номеров) бланков строгой отчетности.
Для каждого вида бланков строгой отчетности серии хранятся в справочнике Серии бланков строгой отчетности:
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по поступлению БСО в условной оценке: 1 бланк – 1 рубль.
Д-т 2 03 1 по каждой строке документа:
Детальная информация по каждому виду БСО в разрезе ответственного лица, КФО, серии и номеров хранится в регистре накопления Движения БСО, который можно просмотреть после проведения документа:
Также в программе предусмотрено формирование регламентированного регистра учета Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (раздел Материальные запасы, команда Отчеты по материальным запасам, Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)):
В Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) можно проанализировать движение бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица:
