Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
С 1 января 2026 года согласно Федеральному закону № 227-ФЗ от 23.07.2025 вступают в силу изменения в налоговом законодательстве, согласно которым сумма материальной помощи при рождении (усыновлении, установлении опеки) в размере до 1 миллиона рублей не будет облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами. Кроме того, такие выплаты теперь можно учитывать в составе внереализационных расходов, тем самым снижая базу по налогу на прибыль (пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Рассмотрим, как необходимо отразить в программе ЗУП 8 начисление сотруднику материальной помощи при рождении ребенка для корректного отражения в расходах по налогу на прибыль с 2026 году.
В первую очередь необходимо в настройках расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Материальная помощь проверить установку соответствующего флага Выплачивается материальная помощь сотрудникам.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Данная настройка сделает доступным для использования готовый вид начисления Материальная помощь при рождении ребенка (раздел Настройка - Начисления).
В 2025 году суммы материальной помощи при рождении ребенка не включались в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В виде начисления Материальная помощь при рождении ребенка на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет было выбрано отражение Как задано для начисления: Прочие расходы (не принимаемые в НУ). Для корректного учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 применялся специальный способ отражения в настройках начисления, предназначенный для затрат, не учитываемых в целях налогообложения. В рамках этого способа были настроены соответствующие проводки, исключающие признание данных сумм в налоговом учете.
С 2026 года можно включать материальную помощь при рождении ребенка в расходы при расчете налога на прибыль как внереализационные расходы. Для этого можно изменить способ отражения в бухгалтерском учете в настройках начисления. Но стоит обратить внимание, в случае изменения способа отражения в бухгалтерском учете начисления важно не перезаполнять документы Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) за месяцы 2025 года, иначе начисление материальной помощи при рождении ребенка 2025 года тоже отразится в расходах для НУ.
Для того, чтобы избежать ошибок в ведении учета в случае изменения документов Отражение зарплаты в бухучете за 2025 год рекомендуем создать новый вид начисления материальной помощи при рождении ребенка в 2026 году. Для этого в справочнике Начисления (раздел Настройка - Начисления) необходимо скопировать ранее используемый вид расчета Материальная помощь при рождении ребенка, в наименовании указать 2026 год. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет указать новое отражение Как задано для начисления: Внереализационные расходы.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ переключатель оставляем в положении Не включается в расходы по оплате труда, поскольку материальная помощь при рождении ребенка для целей НУ определяется не как оплата труда, а как прочий расход.
учета в программах 1С
специалистам
На стороне программы 1С:Бухгалтерия 8 необходимо создать новый способ отражения Материальная помощь при рождении ребенка в 2026 году (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Способы учета зарплаты), в нем необходимо указать проводки на счет 91.02, Прочие доходы и расходы – Прочие внереализационные доходы (расходы).
В виде прочих доходов и расходов необходимо установить галочку Принимается к налоговому учету.
Для удобства начисление Материальная помощи при рождении ребенка используемое в 2025 году можно убрать в архив, установив в виде начисление галочку Начисление больше не используется.
