Главная Услуги Полезные статьи Для всех Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1

Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1

Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1

Отзыв из отпуска в программах 1С:ЗУП 3 / 1С:ЗГУ 3 можно зарегистрировать по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в программах 1С в связи с отзывом из отпуска.

Как же определить «закрыт ли период»? В 1С зарплатных конфигурациях нет такого понятия, как закрытие месяца. Закрытым считается месяц, если зарплата за месяц уже выплачена, сделан документ «Отражение зарплаты в бухучете» и перенесен в бухгалтерскую программу, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Отзыв из отпуска, если период закрыт.

Пример 1

Сотрудник пошел в отпуск с 01.07.2023 по 28.07.23. Отпускные были начислены и выплачены в июне.


2023-07-18_170058_1.png


2023-07-18_170108_2.png


С 21 июля происходит отзыв сотрудника из отпуска. К этому времени июнь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления июлем.

В первичном документе «Отпуск» нажимаем кнопку Исправить.


2023-07-18_170116_3.png


В текущем месяце создается новый документ «Отпуск», в котором необходимо исправить дату, по какую сотрудник успел «отгулять». В нашем примере это 20 июля.


2023-07-18_170125_4.png


В исправленном документе происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисляются с нуля новые начисления на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за июльский период — он уменьшится.


2023-07-18_170133_5.png


2023-07-18_170146_6.png


При очередной выплате сотруднику будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату.

Неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

Если отзыв из отпуска был на несколько дней и сотрудник будет «догуливать» оставшиеся дни сразу, то необходимо создать новый документ «Отпуск» с даты, с которой сотрудник берет остаток дней отпуска.

Исправление в исходном документе

Пример 2

Сотрудник пошел в отпуск с 10.07.2023 по 25.07.23. Отпускные были начислены в июле.


2023-07-18_170155_7.png


С 18 июля происходит отзыв сотрудника из отпуска. Поскольку месяц еще не закрыт, все расчеты происходят в июле, то можно выполнить исправление в исходном документе. В «Отпуске» меняется дата окончания отпуска:


2023-07-18_170207_8.png


При этом Ведомость в кассу на выплату отпуска не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате. Таким образом при выплате учитывается переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты.



ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам по тел. +7 (351) 225-64-04.
Участвуйте в наших вебинарах, подписывайтесь на наши рассылки!



Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись