Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1

Отзыв из отпуска в программах 1С:ЗУП 3 / 1С:ЗГУ 3 можно зарегистрировать по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в программах 1С в связи с отзывом из отпуска.

Как же определить «закрыт ли период»? В 1С зарплатных конфигурациях нет такого понятия, как закрытие месяца. Закрытым считается месяц, если зарплата за месяц уже выплачена, сделан документ «Отражение зарплаты в бухучете» и перенесен в бухгалтерскую программу, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Отзыв из отпуска, если период закрыт.

Пример 1

Сотрудник пошел в отпуск с 01.07.2023 по 28.07.23. Отпускные были начислены и выплачены в июне.

С 21 июля происходит отзыв сотрудника из отпуска. К этому времени июнь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления июлем.

В первичном документе «Отпуск» нажимаем кнопку Исправить.

В текущем месяце создается новый документ «Отпуск», в котором необходимо исправить дату, по какую сотрудник успел «отгулять». В нашем примере это 20 июля.

В исправленном документе происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисляются с нуля новые начисления на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за июльский период — он уменьшится.

При очередной выплате сотруднику будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату.

Неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

Если отзыв из отпуска был на несколько дней и сотрудник будет «догуливать» оставшиеся дни сразу, то необходимо создать новый документ «Отпуск» с даты, с которой сотрудник берет остаток дней отпуска.

Исправление в исходном документе

Пример 2

Сотрудник пошел в отпуск с 10.07.2023 по 25.07.23. Отпускные были начислены в июле.

С 18 июля происходит отзыв сотрудника из отпуска. Поскольку месяц еще не закрыт, все расчеты происходят в июле, то можно выполнить исправление в исходном документе. В «Отпуске» меняется дата окончания отпуска:

При этом Ведомость в кассу на выплату отпуска не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате. Таким образом при выплате учитывается переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты.