Для того, чтобы в программе появилась возможность пакетного формирования документов, нужно ее включить. Для этого нужно зайти в раздел Главное – Функциональность, затем на закладке Торговля надо установить флажок Пакетное выставление актов и счетов-фактур. При установке полной функциональности все флажки на закладках устанавливаются автоматически.
Настройка договоров контрагентов
Сделаем следующие настройки в справочнике договоры.
Откройте раздел Справочники – Контрагенты, затем откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке Договоры в верхней строке формы. Создадим новый договор: в поле Вид договора выберите "С покупателем, в разделе Дополнительная информация и в поле Вид расчетов выберите (при необходимости создайте новую) номенклатуру вида расчетов, по которой будет производиться пакетное оформление реализации;
Оказание услуг нескольким контрагентам
Создадим документ "Оказание услуг"
Для этого зайдем в Раздел: Продажи – Оказание услуг. Нажмем Создать. В поле Вид расчетов выбираем вид расчетов с контрагентами, по которому будет производиться пакетное оформление документов на оказанные услуги. Именно по этому полю в табличную часть будут отобраны контрагенты, у которых в договоре заполнен соответствующий вид расчетов.
В поле Номенклатура выбираем реализуемую услугу. Нажимаем кнопку Заполнить – По виду расчетов (в список попадут все контрагенты с договорами, которые имеют вид расчетов по договору, совпадающий с указанным в шапке документа).
На закладке Счета-фактуры табличная часть заполняется автоматически. Если установить флажок в колонке Выписан счет-фактура, то контрагенту будет выставляться счет-фактура.
На закладке Счета учета заполняем поля: Счет доходов, Субконто, Счет учета НДС по реализации, Счет расходов.
Для того, чтобы вывести на печать пакет документов: "Акт об оказании услуг", "Счет-фактура" и "Универсальный передаточный документ (УПД)" нажмите кнопку Печать.
