Обращаем внимание! Поддержка 1С:БГУ ред.1 с 2023 года прекращена!
Несмотря на то, что очень многие компании уже активно используют вторую редакцию бухгалтерии государственного учреждения от 1С, все еще остаются те учреждения, которые продолжают работать на 1С БГУ 1.0. Представленная ниже информация подготовлена специально для таких организаций. Дело в том, что первая редакция БГУ может быть использована только в ограниченном формате. Планируется поддерживать в ней те изменения, которые касаются законодательства. Также предусмотрено обновление форм отчетности, которое будет проводиться до конца 2022 года. Отчетность за текущий год можно будет сдать как ранее — для этого предусмотрен выпуск обновлений до первого апреля 2023 года. Ввиду таких изменений мы рекомендуем пользователям «1С Бухгалтерия государственного учреждения» выполнить переход с версии 1 на вторую конфигурацию. В БГУ 2.0 предусмотрено расширение функционала, улучшение функций автоматизации, повышение комфорта работы. Осуществив переход, вы сможете вести учет операций и работать с документами не только в локальном режиме, но и в облачном. Через облачный сервис 1С в настоящее время ведется бухгалтерия более чем 50 000 учреждений.
Кто пользуется продуктом «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Программа предназначена для государственных учреждений, деятельность которых финансируется из бюджета федерального, регионального или местного уровня либо государственного внебюджетного фонда. Она позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, помочь руководителям в повышении эффективности работы, свести к минимуму риск штрафов из-за нарушений и случайных ошибок в отчетах и расчетах с контрагентами.
Она также подходит распорядителям бюджетных средств, органам государственной власти и местного самоуправления, казначейству и так далее.
Что нового даст переход на БГУ 2.0
В редакции 2 Бухгалтерии государственного учреждения созданы возможности для простой удаленной работы и использования облачных хранилищ данных. Расширить функционал позволяет сервис «1С:Фреш». Особое удобство в том, что не нужно устанавливать сложные программы на компьютер. Ваш ключ надежно хранится в облаке. За безопасность конфиденциальных данных отвечает компания «1С».
В БГУ 2.0 предусматривается автоматическое обновление. Бухгалтеру не придется все время держать в памяти необходимость проверки новых версий. Он может быть уверен в том, что учет операций, работа со счетами, отчетами и другими документами ведется в полном соответствии законодательству. Любые возникающие вопросы можно задать представителям технической поддержки. Они работают каждый день в круглосуточном режиме.
Для комфорта пользователей был добавлен контроль показателей санкционирования по распределению обязательств и при формировании расчетно-платежных документов. Теперь автоматизирован процесс списания расходов будущих периодов. Участие сотрудника не требуется, а значит, исключается ошибка из-за человеческого фактора.
В план счетов включили нерегламентированные счета и субсчета, которые открывают в зависимости от типа хозяйственной деятельности организации. Есть модуль для обмена данными с порталом ПИК ЕАСУЗ. Такая автоматизация упрощает процессы управления закупками, их оплаты, оприходования поступающих товаров/услуг.
Кроме того, бухгалтеры отмечают удобство механизма автоматической сверки НДС с контрагентами. В новом сервисе предусмотрели возможность отправки запросов контрагентам, сверки данных по счетам-фактурам.
Новые возможности в 1С БГУ 2.0:
- возможность использования документа «Ведомость в банк»;
- новые формы регламентированной бухгалтерской отчетности;
- формирование и сохранение документов в архиве регистра налогового учета по налогу на прибыль;
- учет операций с розничными покупателями;
- улучшенный обмен данными;
- доступ к «Платежной ведомости»;
- возможность вести централизованный учет нескольких учреждений в единой базе;
- получение обособленной отчетности в приложении «1С:Фреш»;
- упрощенный порядок создания регламентированных отчетов;
- сбор данных о результатах проверки убытков от реализации амортизируемого имущества в автоматическом режиме;
- расширенная проверка ГСМ — обновления касаются путевых листов на транспорт, рабочих листов на агрегаты, учетных листов спецтехники; регистрации топливных карт.
Как мы уже писали выше, государственным учреждениям доступна «облачная» конфигурация. Это дает такие возможности и удобства:
- сведение к нулю риска ошибок;
- доступ к передовым бюджетным классификаторам;
- использование новейших кассовых аппаратов;
- учет операций и расчетов в разрезе отдельных учреждений;
- автоматический доступ к курсам валют — предусмотрен учет средств и в рублях, и в иностранных валютах, есть возможность редактировать список этих валют, задать настройки валютного учета;
- электронный документооборот;
- возможность проведения простой проверки в целом или по выбранным направлениям.
Возможности «облачного» использования 1С
Для работы с «облачным» сервисом «1С:Фреш» не нужны сложные настройки и длительная подготовка. Все, что нужно — обновленная БГУ, устройство с установленным браузером и интернет-подключение. Устанавливать специальные программы не нужно, нет необходимости размещать на локальном компьютере ключ электронной цифровой подписи, который необходим для отправки отчетов через Интернет, — он безопасно хранится в облаке. Это особенно ценно в настоящее время, когда деловое сообщество активно переходит на удаленную работу. Быть на связи и выполнять корпоративные задачи без привязки к месту — такие возможности расширяют горизонты бизнеса, упрощают выход на новые рынки и привлечение квалифицированных кадров без географической привязки и так далее.
Вы можете:
- как и прежде работать с 1С — внешний вид «облачной» системы не отличается от локальной, все привычное и понятное, не придется тратить время на адаптацию и обучение;
- экономить время — перенос данных в облако происходит безопасно и не требует вашего участия;
- свести к нулю риск ошибок — не нужно переживать за то, что вы упустите какие-либо изменения в законодательстве, так как фирма «1С» поддерживает актуальность базы, автоматически обновляет ее при появлении новых норм в области налогового, учетного и бюджетного права;
- работать с такими сервисами «1С», как «Отчетность» и электронный документооборот непосредственно в 1С;
- повышать надежность взаимоотношений с партнерами — предусмотрены автоматическое заполнение реквизитов по ИНН для устранения ошибок, оценка надежности контрагентов при помощи сервиса «1СПАРК Риски»;
- работать с сервисом «1С:Линк» и подключаться удаленно к приложениям, установленным на рабочем компьютере или сервере;
- пользоваться автоматизированным сервисом проверки расчетов, правильности заполнения справочников, чтобы убедиться в отсутствии несоответствий между первичными данными и теми, которые отражены в базе;
- получать сертификат усиленной квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписи) через программу «1С:Подпись».
Если вы сомневаетесь в том, что работать с «облачными» продуктами просто и удобно, вы можете не переходить на них сразу. Предусмотрена возможность пробного периода. Это означает, что в течение 30 дней вам бесплатно доступны инструменты 1С для тестирования. После этого вы принимаете решение. Если же сомнений нет, и тестовый период вам не нужен, то в качестве бонуса можно получить дополнительные три месяца работы в «облаке».
Преимущества переноса БГУ на редакцию 2
- удобное управление за счет наглядного внешнего вида новой версии;
- возможность удаленного доступа;
- круглосуточная помощь экспертов;
- доступ к настройкам типовых расчетов;
- возможность простого администрирования;
- работа с подсистемами учета ГСМ;
- гибкая настройка — можно адаптировать внешний вид под свои рабочие привычки и удобство и, например, открывать документы в отдельных окнах или на отдельных вкладках одного окна, маркировать некоторые как «избранные» для быстрого поиска;
- простая сдача отчетов через Интернет;
- недорогое обслуживание.
Как выполнить переход на 1С БГУ 2.0
1. Если вы использовали базовые версии
Для пользователей базовой версии 1С БГУ доступ к новой локальной конфигурации бесплатный. Всем, кто зарегистрирован в сервисе «1С:Обновление программ», доступен полный пакет для установки 2.0 и обновления. Вы можете заказать настройку этого пакета у наших специалистов.
Перейти на «облачную» бухгалтерию государственного учреждения бесплатно не получится. Настройка осуществляется в сервисе «1С:Фреш», переход на который платный. В качестве бонуса вы получите дополнительное рабочее место — то есть у вас их будет два.
2. Пользователям версии ПРОФ
Для тех, кто пользовался в работе версией ПРОФ ред 1.0 по действующему договору, не нужно платить за смену программы на ред. 2. Кроме того, с договором «1С:ИТС ПРОФ» можно начинать работать в новой редакции в сервисе «1С:Фреш», не дожидаясь срока окончания договора. При этом вы сохраняете за собой возможность одновременного использования локальной версии с обновлениями и «облачной», а также их синхронизации. Также вам доступна электронная документация по конфигурации второй БГУ.
Данные из прежней системы будут перенесены в новую базу с сохранением всей рабочей информации. Предусматривается перемещение в информационную базу редакции 2.0 справочников по объектам учета, остатков на начало бюджетного года и оборотов за текущий период.
Процесс происходит так же, как и при использовании локальных программ. Можете не переживать за ошибки и сбои. Все справочники, отчеты и другие важные данные надежно защищены.
Чтобы переход на вторую версию программы прошел быстро и безопасно, обращайтесь в компанию «Микос». Наши эксперты оказывают профессиональную помощь компаниям и предпринимателям с 1992 года. Мы знаем, как повысить эффективность работы бизнеса посредством передачи рутинных задач программам 1С. Мы обеспечим легкий и быстрый старт работы со второй редакцией. Также мы поможем, если прежде были выполнены доработки программы, то есть некоторые функции и настройки менялись под задачи конкретного предприятия.
Мы позаботимся о том, чтобы ваши данные были надежно защищены. Переход на новую конфигурацию сопровождается такими работами:
- тестирование информационной базы;
- устранение выявленных ошибок;
- удаление старых справочников и их элементов;
- исключение дублей счетов контрагентов.
Мы поможем осуществить технический переход между программами и проведем сверку начальных данных с теми, которые учтены в системе за предшествующий период.
Также мы можем выполнить аудит бюджетного учета и доработку печатных форм. Мы экономим ваше время и оптимизируем внутренние процессы для повышения эффективности работы. Этого удается достичь за счет автоматизации процессов. С нашей помощью вы сможете быстро получить отчеты для контролирующих органов, руководителей подразделений и топ-менеджмента, принимающего управленческие решений и формирующего бизнес-стратегию предприятия.
С программами 1С можно быстро обмениваться документами без длительных бюрократических проволочек, проверять контрагентов на благонадежность и так далее.
Вы можете оставить заявку на нашем сайте или позвонить нам. Также рекомендуем изучить раздел с ответами на самые популярные вопросы. Мы регулярно собираем обратную связь от наших клиентов и формируем информационный справочник, который позволяет лучше понять специфику 1С и те возможности, которые продукт дает для развития бизнеса.
