По общему правилу нефинансовые активы должны учитываться с указанием того кода финансового обеспечения (деятельности), по которому они были приобретены (получены, возникли). Однако возможны ситуации, когда требуется перевод на другой вид деятельности, в котором активы будут использоваться. Для этих целей применяется счет 304 06.
Рассмотрим пример приобретения материальных запасов по КФО 5 и перенос этих МЗ на КФО 4.
Для оформления поступления имущества, приобретенного у поставщика, используется документ Поступление МЗ в разделе Материальные запасы – Поступление.
При заполнении документа в первую очередь указывается вид поступления, для этого примера - Поступление от поставщика.
Счет учета - по умолчанию реквизит имеет значение 105.00, 113.00. Материальные запасы, Биологические активы;
Счет расчетов - для нашего примера указывается 302.34;
КПС - выбирается из справочника Классификационные признаки счетов;
Контрагент - выбирается поставщик, у которого производилась покупка;
Договор - выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств.
В табличной части на закладке Материальные запасы указываются поступающие материальные запасы и их стоимость.
На закладке Бухгалтерская операция следует указать Типовую операцию - Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам и установить флаг Авторасчет денежного обязательства, который позволяет принять денежное обязательство.
Документ формирует следующие проводки:
Для переноса материальных запасов с КФО 5 на КФО 4 нужно использовать документ Операция (бухгалтерская) раздела Учет и отчетность - Операции (бухгалтерские).
В шапке документа необходимо снять флаг Использовать типовые операции.
В табличной части указывается КФО, реквизиты Счет, КПС, КЭК групп Дебет и Кредит выбираются из рабочего плана счетов формируем следующие проводки:
Проведение документа Операция (бухгалтерская) производится по кнопке Записать. Из проведенного документа можно распечатать Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
