Перерасчет страховых взносов руководителя за прошлый период в 1С: ЗУП

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

С 1 января 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 28.11.2025 №425-ФЗ, изменяющий порядок уплаты страховых взносов за физлиц, которые являются единоличными исполнительными органами организаций (директоры, руководители). 

По действующим правилам объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг (п.1 ст.420 НК РФ). Общая сумма таких выплат и вознаграждений и формирует базу для исчисления страховых взносов (п.1 ст.421 НК РФ).

Если никаких выплат в пользу работника, в том числе руководителя организации, не осуществляется, то и базы для начисления страховых взносов не возникает. Но в таких случаях работники по-прежнему считаются застрахованными лицами и в их отношении необходимо представлять отчетность по страховым взносам. При этом платить взносы за работников и руководителей организаций, не получающих зарплату (такое возможно, если директор является единственным учредителем компании), организации не должны по причине отсутствия базы для начисления таких взносов. 

С 2026 года НК РФ дополнен новой нормой: если за какой-либо месяц сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении лица, являющегося единоличным исполнительным органом организации, составит менее величины МРОТ, то взносы за данное физлицо необходимо исчислять и уплачивать, исходя из величины федерального МРОТ (новый абз.2 п.1 ст.421 НК РФ). 

Если руководитель осуществляет свои полномочия неполный месяц, базу для расчета нужно определять пропорционально количеству календарных дней этого месяца, исходя из даты внесения записи в ЕГРЮЛ. В остальных случаях, если организация не ликвидирована, за руководителя необходимо будет уплачивать страховые взносы, исходя из федерального МРОТ, за полный месяц, вне зависимости от того, находится ли руководитель в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, на больничном, в командировке, а также работает неполный рабочий день или не работает вовсе.

Если зарплата директора за месяц меньше МРОТ или ее нет, формула расчета страховых взносов в 2026 году такая: 27 093 (федеральный МРОТ) х 30% (действующий тариф страховых взносов) = 8 127,90 руб./мес. Если у бизнеса есть льгота, то МРОТ умножают на пониженный тариф.

Правила уплаты страховых взносов за физлиц, занимающих должность руководителей, вступающие в силу с 1 января 2026 года, распространяются исключительно на коммерческие организации. В новом абз.2 п.1 ст.421 НК РФ специально оговаривается, что страховые взносы из базы, принимаемой равной как минимум МРОТ, необходимо уплачивать только за директоров коммерческих компаний. Речи об НКО в данной норме не идет.

Первоначально в программе необходимо выполнить следующую настройку, в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика) на закладке Страховые взносы установить флаг Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческой организации).

 

Для корректного расчета страховых взносов руководителя необходимо в карточке должности (раздел Настройка - Должности) установить флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации.

Обратите внимание! Если в прошлом периоде база для начисления страховых взносов не была доведена до МРОТ, и взносы рассчитывались с фактического дохода руководителя (ниже МРОТ) -это является занижением облагаемой базы. Чтобы исправить ошибку, необходимо увеличить базу и доначислить взносы именно в том периоде, когда был выплачен доход ниже МРОТ. Если провести доначисление текущим месяцем, то в отчете РСВ база за прошлый период так и останется заниженной. Это повлечет за собой риски штрафов и дополнительных налоговых санкций.

Для доначисления суммы облагаемой базы по страховым взносам до МРОТ руководителя за прошлый период необходимо воспользоваться документом Регистрация облагаемой базы руководителя (раздел Налоги и взносы - Регистрации облагаемой базы руководителя).

Во вновь созданном документе необходимо указать месяц– это месяц, за который добавляем облагаемую базу и выбрать руководителя Сумма облагаемой базы будет автоматически рассчитана исходя из МРОТ.

Важно! Кнопку Рассчитать взносы в документе Регистрация облагаемой базы руководителя не нужно нажимать, иначе могут слететь проводки по взносам в прошлом месяце

Перерасчет страховых взносов осуществляется документом Перерасчет страховых взносов (раздел Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

Во вновь созданном документе Перерасчет страховых взносов необходимо указать Месяц регистрации – текущий месяц, в котором происходит доначисление взносов, а в табличной части документа взносы доначислятся за прошлый месяц.

После перерасчета страховых взносов за прошлый период необходимо подать корректирующие Персонифицированные сведения за прошлый период. Отчет заполнится автоматически.

Обратите внимание: При подаче корректирующего уведомления по страховым взносам за прошлый месяц из-за перерасчета взносов сумму придется исправлять вручную — автоматически она не подтянется. А в уведомлении за текущий месяц нужно вручную вычесть доначисленную сумму из общей суммы взносов.