ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФИЗЛИЦАХ ВМЕСТО СЗВ-М

Подскажите, пожалуйста, какой отчет нужно сдавать в 2023 году вместо СЗВ-М?

Начиная с отчетности за январь 2023 года, работодатели больше не представляют ежемесячно в ПФР форму СЗВ-М.

Теперь представлять персонифицированные сведения о физических лицах нужно в ФНС по форме, утвержденной приложением № 2 к приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Сведения заполняют плательщики страховых взносов, т. е. лица, производящие выплаты физическим лицам.

В новой форме, помимо данных о сотруднике, указывается сумма выплат за отчетный месяц, начисленных в пользу физического лица.

Срок представления сведений – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим (за январь 2023 года форма сдается не позднее 27 февраля (п. 3 приказа № ЕД-7-11/878@)).

В зарплатных решениях 1С отчет Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) можно сформировать в разделе 1С-Отчетность – Отчеты - Налоговая отчетность:

Форма заполняется (кнопка Заполнить) персональными данными на физических лиц (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС) и сведениях о суммах выплат и вознаграждений (строка 070), начисленных за месяц, по всем лицам, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Для удобства проверки в программе в персональных данных справочно добавлено поле, в котором отражается итоговая сумма выплат, начисленных в пользу всех физлиц, указанных в сведениях:

По кнопке Реестр (в шапке отчета) можно сформировать список всех лиц отчета с персональными данными (Ф. И. О., СНИЛС) и суммами начислений, при необходимости распечатать и сохранить:

Если персонифицированные сведения передаются в ФНС без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета по кнопке Печать можно получить печатную форму сведений. 

Для передачи сведений в электронном виде отчет можно выгрузить в файл или отправить в ФНС непосредственно из программы (при наличии подключения к сервису "1С-Отчетность"), воспользовавшись соответствующими кнопками Выгрузить или Отправить.

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений (кнопка Проверка – Проверить в интернете).