автор Куликова В.
Ситуация, когда сотрудник оказывается должным работодателю по заработной плате, встречается чаще, чем кажется, и почти всегда связана с кадровыми или бухгалтерскими ошибками. В большинстве случаев (кроме окончательного расчета при увольнении и некоторых видов удержаний при неотработанном авансе) удержать деньги из зарплаты можно только с письменного согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник согласен, бухгалтерия удерживает сумму долга из его зарплаты, но с важным ограничением: общая сумма всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Задача контроля таких выплат особенно актуальна для крупных организаций, где большое количество сотрудников-должников требует значительных усилий со стороны ответственных лиц.
В программе 1С:ЗГУ 8 и 1С:ЗУП 8 начиная с релиза 3.1.35.47 добавлена возможность поэтапного погашения задолженности сотрудниками с помощью нового документа Плановое погашение задолженности сотрудников (Выплаты – Плановые погашения сотрудниками задолженности). Данный документ предназначен для оформления графика погашения задолженности сотрудника. Использовать данный документ целесообразно на большие задолженности, которые ощутимо влияют на выплаты или перекрывают выплаты совсем.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Во вновь созданном документе Плановое погашение задолженности сотрудников необходимо указать Месяц платежа, выбрать сотрудника по кнопке Подбор, либо Заполнить текущими задолженностями. Задолженность по сотруднику заполнится в разрезе документов-оснований. Документ позволяет установить график погашения задолженности процентом или фиксированной суммой.
Рассмотрим работу документа Плановое погашение задолженности сотрудников на примере. Сотруднику Иванову И.И. в августе месяце была ошибочно выплачена заработная плата в большем объеме. Сотрудник согласен возвращать каждый месяц по 10 000 руб.
учета в программах 1С
специалистам
В сентябре создаем и проводим по сотруднику Иванову И.И. документ Плановое погашение задолженности сотрудников, в документе по кнопке Подбор подбираем сотрудника, автоматически программа заполнит по какому документу-основанию возник долг работника, указываем график погашения задолженности Фиксированной суммой и указываем сумму.
После проведения документа Плановое погашение задолженности сотрудников в каждую выплату, где будет использован документ-основание возникшей задолженности, по указанным условиям погашения будет произведено изменение суммы к выплате: а именно уменьшение минусовой суммы к выплате прямо в документе ведомости. Механизм планового погашения будет работать там, где в выплате будет использован документ-основание, который зарегистрировал задолженность сотруднику организации. Для способов выплаты документов в межрасчётный период, где документов задолженности в качестве основания нет, то и корректировки суммы к выплате также не ожидается.
Обратите внимание! Плановое погашение задолженности сотрудников не нужно вносить ежемесячно, размер погашения по этому документу будет действовать до тех пор, пока остается задолженность за сотрудником.
