Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
Все компании должны сдавать статистические отчеты по разному перечню форм в актуальном формате. В программах «1С» можно заполнить любую требуемую форму статистики, выгрузить ее в файл или отправить в электронном виде в Росстат по каналам связи.
Раздел Статистика в составе 1С-Отчетность уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. Но из-за постоянных изменений форматов выгрузки, либо ввода новых форм, фирма «1С» не всегда успевает создать новые или обновить имеющиеся формы отчетов. Для того чтобы расширить список подготавливаемых статотчетов или загрузить актуальные версии, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления (формат xml).
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в разделе Отчеты - 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты- Отчеты - Создать в видах отчетов Статистика – Прочие формы выбрать строку Статистика: Прочие формы.
В строке Шаблон следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать. При выборе формы обращайте внимание на версию шаблона!
Если выбранный шаблон окажется неактуальным, программа выдаст соответствующее предупреждение и предложит обновление шаблона, с которым необходимо согласиться.
После выбора актуальной формы, укажите организацию, период составления отчета и нажмите кнопку Создать.
После этого будет открыта форма для заполнения.
Обратите внимание: Прочие формы статистики, загруженные из xml-шаблона, предназначены только для заполнения вручную (поля для заполнения обозначены желтым цветом).
Данные отчеты предназначены для передачи в электронном виде, в них не предусмотрена печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузить) для передачи по внешним каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность, отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить).
Может возникнуть ситуация, что в предложенном списке нет нужной формы статистической отчетности или шаблоны устарели. Тогда можно загрузить в программу один или несколько актуальных шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата в формате xml, либо воспользоваться обновлением шаблонов через веб-сервис 1С-Отчетности.
Для обновления шаблонов форм необходимо в форме 1С-Отчетность перейти по ссылке Настройки и на открывшейся странице в разделе Отчеты в Росстат нажать ссылку Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов.
Если в 1С есть доступ к интернет-поддержке, то обновить шаблоны стат.отчетов можно по кнопке Обновить через веб-сервис.
Отметьте флажками нужные отчеты и нажмите кнопку Обновить шаблоны
по ведению учета,
наши специалисты готовы
прийти к Вам на помощь!
Если необходима ручная загрузка шаблонов, то можно:
- либо перейти по ссылке Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов:
- либо в браузере открыть страницу сайта Росстата
На открывшейся странице нужно найти нужную форму и скачать ее в формате xml
Далее скачанный шаблон необходимо загрузить в перечень шаблонов. Для этого в форме Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики следует нажать кнопку Загрузить и выбрать путь к скачанному файлу в формате XML:
В случае успешной загрузки появится соответствующее сообщение:
Далее при создании отчета Статистика: Прочие формы будет доступен для выбора актуальный шаблон требуемого отчета.