Порядок работы по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с СЭДО СФР в программах 1С: ЗУП ред 3 / 1С:ЗГУ ред.3

Устали тратить часы на ручную обработку больничных листов? С автоматизацией в 1С вы сэкономите время, избежите штрафов ФСС и обеспечите своевременные выплаты сотрудникам. Это решение упростит работу вашему бухгалтеру и защитит бизнес от рисков.

Как работает обмен данными с ФСС

Современная бухгалтерия требует точности, поэтому важно автоматизировать рутинные процессы и исключить ошибки при расчетах, особенно когда идет речь о работе с больничными листами. Каждый год обновляются требования законодательства, но программы 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) и 1С:ЗГУ (Зарплата государственного учреждения) помогают легко соблюдать актуальные правила.

Рассмотрим, как настроить процесс, чтобы ваша отчетность сдавалась вовремя и без нарушений. Своевременная отправка корректных данных гарантирует, что сотрудники получат выплаты без задержек со стороны государства.

Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и отправляет его в СФР РФ. Фонд отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа через систему электронного документооборота (СЭДО).

Настройка системы для работы с ФСС

Если ваша бухгалтерия использует 1С, вы увидите этот документ в специальном разделе. В программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничного листа поступают в раздел «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел Кадры — Пособия):

Загрузка текущих сообщений производится из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС.

Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще - Получить сообщения за период:

Обработка закрытых больничных листов

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит входящий запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Это заменяет устаревшую практику отправки общего реестра и значительно ускоряет обмен информацией.

Важно! Проверьте входящие данные, чтобы исключить расхождения с фактическим учетом рабочего времени сотрудника. Запрос можно будет увидеть в разделе «Входящие запросы СФР для расчета пособий» (раздел «Кадры» — «Пособия»):

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) должен отправить ответ на запрос фонда. Оперативная отправка подтверждения гарантирует соблюдение прав работника и отсутствие штрафов для организации.

Рассмотрим, как правильно создать необходимый документ в системе для ответа фонду. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР РФ, нужно сначала создать документ «Больничный лист» (раздел Зарплата — Больничные листы).

По кнопке «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН. Также можно загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ (нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл):

После автоматического заполнения документа появится расчет пособия за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы. Бухгалтерия предприятия должна проконтролировать итоговые суммы перед финальным утверждением. Пособие, выплачиваемое за счет средств СФР РФ, в документе не рассчитывается, так как прямые выплаты поступают гражданину непосредственно из бюджета фонда.

Теперь необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого зарегистрируем документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» (раздел Кадры — Пособия).

Ответ на запрос можно создать из документа «Больничный лист» или на основании «Входящего запроса СФР». Система автоматически подтянет нужные сведения, что исключает ручной ввод и механические ошибки. Заполнение сведений в документе различается в зависимости от вида пособия. Больше не требуется ручное формирование бумажного реестра, весь процесс полностью переведен в цифровой формат.

Для корректной работы убедитесь, что у вас установлена актуальная программа и подключены все необходимые модули для полноценной работы с больничными листами. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно «напрямую» из программы отправить ответ в СФР РФ по кнопке «Отправить в Фонд».