С 01.01.2022 ФСС России перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.
Напомним, что все основные документы по взаимодействию с ФСС расположены в разделе Кадры – Пособия:
Сведения о застрахованных лицах (ФСС) – документ для передачи сведений о застрахованном лице в ФСС при приеме сотрудника, увольнении или изменении его личных данных;
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – получение уведомлений о состоянии ЭЛН работников (открыт ЭЛН, продлен ЭЛН, закрыт ЭЛН). Загрузить уведомления можно по кнопке Получить из ФСС;
Извещения ФСС - получение Извещений о предоставлении недостающих сведений в ФСС по отправленным ранее данным для начисления пособий (загрузка извещений по кнопке Получить из ФСС);
Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС – получение входящих запросов ФСС на предоставление сведений для расчета пособий. Получить запросы можно по кнопке Получить из ФСС. Прореагировать на запрос ФСС – обязанность работодателя согласно п. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 N 2010;
Ответ на запрос ФСС для расчета пособий - документ направляется в ФСС в качестве ответа на Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Ответ на запрос станет заменой Реестру прямых выплат ФСС с 2022 года.
На момент «переходного периода», который продлится до конца июня 2022 года, рекомендуется следующая схема взаимодействия с ФСС по выплате пособий (порядок действий будет зависеть от вида пособия и от того получен ли Входящий запрос ФСС для расчета пособия. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях), но срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней:
1. Пособие по временной нетрудоспособности (болезнь работника, уход за больным ребенком и т.п.).
Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий на «обычное» пособие по временной нетрудоспособности, то в течение трех дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий. Документ можно создать в разделе Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета пособий, либо создать на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий, либо на основании Больничного листа:
Документ заполняется автоматически всей необходимой для расчета пособия информацией, которую в случае необходимости можно откорректировать:
Документ нужно провести и Отправить в Фонд. Отправлять дополнительно Реестр прямых выплат ФСС не нужно.
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как и прежде.
2. Отпуск по беременности и родам.
Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному на отпуск по беременности и родам, то после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам создаем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий.
Реестр прямых выплат ФСС отправлять не нужно.
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как прежде.
3. Прочие пособия (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.).
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия для этих случаев пока в программе не реализован. Поэтому на такие виды пособий формируем Сведения для реестра прямых выплат и отправляем, как и прежде, Реестр прямых выплат ФСС (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий получен, но пособие сотруднику не положено (например, сотрудник во время болезни работал), то в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия необходимо установить флажок Пособие не требуется, заполнить причину отказа в назначении пособия и отправить документ в ФСС:
Реестр ЭЛН в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность - ЭЛН) теперь можно не отправлять. Исключением может быть получение ЭЛН по несчастным случаям на производстве. Сведения для расчета таких ЭЛН передаем в ФСС на бумажных носителях, поэтому по ним может потребоваться отправка Реестра ЭЛН в ФСС.
