С 01.01.2022 ФСС России перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.
Сведения, необходимые для выплаты пособий ФСС, работодатель передает в Фонд на основании сведений, представленных застрахованным лицом при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
ФСС рекомендует страхователям передать в начале года сведения по всем сотрудникам.
В программах 1С для передачи сведений о застрахованном лице в ФСС при приеме сотрудника, увольнении или изменении его личных данных используется документ Сведения о застрахованном лице (ФСС).
В «зарплатных» решениях 1С документ можно создать в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в разделе Кадры – Пособия,:
а также на основании кадровых документов Прием на работу:
и Увольнение:
При создании документа на уволенного сотрудника дата увольнения проставляется автоматически, а поля с личными данными скрываются.
Документы нужно провести и отправить в Фонд.
Все созданные документы Сведения о застрахованном лице (ФСС) можно посмотреть в соответствующем журнале документов, который открывается по ссылке внизу рабочего места Сведения о застрахованных лицах (Кадры – Пособия):
Скрыть в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) давно уволенных работников можно вручную. Для этого нужно выделить строку с уволенным сотрудником и выбрать команду Не планируется отправлять (скрыть) в дополнительном меню по кнопке 
:
