автор Ушакова Н.
Согласно Стандарту «Основные средства» на библиотечный фонд стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию (подпункт "в" п. 39 Стандарта «Основные средства»); на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации» (пп. «а» п. 39 Стандарта «Основные средства»).
Следовательно, на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. за единицу должен быть создан отдельный элемент справочника и открыта отдельная инвентарная карточка.
Остальной библиотечный фонд может учитываться на одной карточке группового учета. Для этого в справочнике Основные средства, НМА, НПА надо завести один элемент, в котором на закладке Основные сведения установить галочку Групповой учет.
В документах Поступление ОС, НМА, НПА, Поступление ОС, НМА, НПА (имущество казны) следует поставить галочку Поступление библиотечного фонда на карточку группового учета. Это делается только для библиотечного фонда стоимостью за единицу до 100 000 рублей включительно, которые должны учитываться на Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
При установленной галке Поступление библиотечного фонда на карточку группового учета в табличной части Капитальные вложения можно указать только суммовые показатели.
При создании документов по принятию к учету библиотечного фонда на основании документов по поступлению реквизит Количество необязателен для заполнения.
Галочку Создавать инвентарные номера ставить не нужно, т.к. мы принимаем к учету библиотечный фонд стоимостью за единицу до 100 000 рублей.
Обратите внимание, на счете 101.38 «Прочие основные средства» учет библиотечного фонда стоимостью за единицу до 100 000 рублей включительно при групповом учете ведется котловым методом, т.е. на счете нет информации о стоимости передаваемых в эксплуатацию экземпляров книг, есть только общая стоимость всего библиотечного фонда. Поэтому необходимо начислять амортизацию в размере 100% стоимости в момент принятия к учету. Для этого в документах принятия ОС к учету нужно установить галочку Ввести в эксплуатацию.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки по принятию к учету библиотечного фонда и начислению амортизации в размере 100% их стоимости.
В документах списания и перемещения основных средств количественные реквизиты по-прежнему будут доступны. Это позволит списывать библиотечный фонд, который на момент списания имел количественные остатки.
