Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
К прослеживаемым основным средствам относится импортное оборудование (техника), фигурирующее в Перечне Правительства РФ №1110, или ОС, в состав которых входят такие комплектующие. Отслеживание движения указанных объектов ведется Федеральной налоговой службой посредством регистрационного номера партии товара (РНПТ).
В программе 1С: Бухгалтерия 8 для работы с прослеживаемыми основными средствами необходимо выполнить следующую настройку, в разделе Функциональность программы (раздел Главное - Функциональность) на закладке Внешняя торговля должна быть установление галочка Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.
Рассмотрим два варианта поступления прослеживаемых ОС.
1 вариант. Для отражения в учете одновременного поступления и ввода в эксплуатацию прослеживаемого ОС.
Для этого в 1С:Бухгалтерия 8 необходимо воспользоваться документом Поступление основных средств (раздел ОС и НМА — Поступление основных средств). Документ Поступление основных средств используется при отсутствии дополнительных затрат, связанных с приобретением прослеживаемого ОС. Ключевым условием при этом является идентичность первоначальной стоимости и срока полезного использования такого актива в бухгалтерском и налоговом учете.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Во вновь созданном документе Поступление основных средств необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Контрагент – указать контрагента, у которого приобрели ОС;
- Договор – договор с контрагентом;
- Способ отражения затрат по амортизации;
- Местонахождение ОС;
- МОЛ – материально-ответственное лицо, на котором будет числиться ОС.
В табличной части необходимо выбрать приобретаемое основное средство. При создании основного средства (раздел Справочники – Основные средства) в карточке основного средства, принимаемого к учету, в разделе Классификация необходимо установить галочку Прослеживаемый объект и указать ТН ВЭД.
После этого в документе Поступление основного средства появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.
При проведении документ Поступление основных средств формирует следующие проводки и движения по регистрам:
По регистру накопления Прослеживаемые основные средства формируется запись с видом Приход на каждый РНПТ основного средства.
По регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами на каждый РНПТ основного средства отразится включение в книгу покупок, операции покупки прослеживаемого основного средства.
2 вариант. Для отражения в учете поступления и ввода в эксплуатацию прослеживаемого ОС, по которому:
- объект ОС не вводится в эксплуатацию в момент приобретения;
- существуют дополнительные расходы при приобретении ОС (например, доставка, монтаж и прочее);
- ОС состоит из нескольких номенклатурных единиц;
- первоначальная стоимость объекта ОС, а также СПИ не совпадают в БУ и НУ.
В таких случаях поступление прослеживаемого основного средства в 1С:Бухгалтерия 8 производится документом Поступление оборудования, а ввод в эксплуатацию ОС производится отдельным специальным документом Принятие к учету ОС.
Поступление прослеживаемого основного средства оформляется с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование (раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) или раздел ОС и НМА — Поступление оборудования).
учета в программах 1С
специалистам
Во вновь созданном документе Поступление оборудования необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Контрагент – указать контрагента, у которого приобрели ОС;
- Договор – договор с контрагентом;
- Склад, на который приходуем оборудование.
На закладке Оборудование по кнопке Добавить необходимо выбрать приобретаемое оборудование. При создании оборудования (раздел Справочники – Номенклатура) в карточке номенклатуры необходимо указать Страну происхождения, в разделе Импортный товар необходимо установить галочку Прослеживаемый товар, в разделе Классификация необходимо указать ТН ВЭД.
После этого в документе Поступление оборудования появится возможность заполнить Данные по РНПТ по ссылке в графе РНПТ.
При проведении документ Поступление оборудования формирует следующие проводки и движения по регистрам:
По регистру накопления Прослеживаемые товары формируется запись с видом Приход на каждый РНПТ оборудования.
По регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами на каждый РНПТ оборудования отразится включение в книгу покупок, операции покупки прослеживаемого оборудования.
Далее для принятия к учету прослеживаемого основного средства необходимо воспользоваться документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование (раздел ОС и НМА — Принятие к учету ОС).
Во вновь созданном документе Принятие к учету ОС необходимо заполнить следующие реквизиты:
- МОЛ;
- Местонахождение ОС;
- Событие ОС – Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
На вкладке Оборудование необходимо указать прослеживаемое оборудование, оформленное документом Поступление оборудования.
На вкладке Основное средство укажите ОС, в карточке которого установлен флажок Прослеживаемый товар и указан ТН ВЭД.
РНПТ заполняется автоматически из тех, которые относятся к указанному оборудованию по методу ФИФО. Можно выбрать нужный РНПТ вручную при необходимости.
На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет необходимо заполнить данные для начисления амортизации ОС.
При проведении документ Принятие к учету ОС формирует следующие проводки и движения по регистрам:
По регистру накопления Прослеживаемые основные средства формируется запись с видом Приход на каждый РНПТ основного средства.
По регистру накопления Прослеживаемые товары формируется запись с видом Расход на каждый РНПТ оборудования.
