Главная Услуги Полезные статьи Для всех Прием на работу иностранных граждан в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ

Прием на работу иностранных граждан в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ

Прием на работу иностранных граждан в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ

автор Ушакова Н.

Иностранные граждане регистрируют в программах 1С ЗГУ и 1С ЗУП также, как и российские. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.

Для начала требуется определить статус иностранного гражданина. От статуса зависит налогообложение и размер страховых взносов.

В соответствии с ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранные граждане подразделяются на три категории:

  • временно пребывающие на территории РФ;
  • временно проживающие на территории РФ;
  • постоянно проживающие на территории РФ.

Далее приступим к заполнению карточки сотрудника.

Ф.И.О иностранного физического лица можно указать, используя буквы латиницы. Не исключено, что у сотрудника отсутствует отчество – это обычная ситуация. В таком случае в программу достаточно внести символ дефиса («-»). При заполнении данных персонифицированной отчетности для СФР такое тоже допускается, это поле можно оставить пустым.

Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого работодатель должен подать в СФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

2024-12-18_014318_1.png

По кнопке Личные данные заполним информацию о сотруднике. А именно данные о документе, удостоверяющем личность, адреса и телефоны.

2024-12-18_014325_2.png

2024-12-18_014333_3.png

В разделе «Страхование» требуется выбрать статус иностранного работника. Выбор определенного страхового статуса имеет влияние на размер взносов в Фонды.

2024-12-18_014340_4.png


По ссылке «Налог на доходы» установим налоговый статус физического лица.

Если физическое лицо проводит фактически менее 183 календарных дней в России в течение 12 последовательных месяцев, то его считают нерезидентом, и налог на его доходы исчисляется по ставке 30% (согласно п. 2 ст. 207 и п. 3 ст. 224 НК РФ). Это правило не применяется к высококвалифицированным специалистам (согласно статье 13.2 Закона №115-ФЗ) и сотрудникам, которые ведут трудовую деятельность на основании патента (согласно ст. 13.3 Закона №115-ФЗ).

Внимание: налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, не применяются.

2024-12-18_014347_5.png

2024-12-18_014354_6.png

Если сотрудник работает на основе патента согласно нормам, ст. 227.1 НК РФ, то необходимо заполнить поле «Статус» следующим образом: «Нерезидент, занятый наемным трудом на основании патента».

2024-12-18_014400_7.png

В разделе «Уведомление о предоставлении авансовых платежей по патентам» можно заполнить реквизиты уведомления для учета авансовых платежей.


2024-12-18_014407_8.png


При приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства в документе Прием на работу на закладке Дополнительно укажем Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи для отражения их в трудовом договоре.

2024-12-18_014413_9.png

По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.

2024-12-18_014422_10.png

Обратите внимание: с 23 июня 2024 вступили в силу новые правила, по которым работодатели уведомляют органы МВД работниках-иностранцах (Приказ МВД России от 16.05.2024 N 260). С этой даты подаются уведомления:

  • об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранцам — высококвалифицированным специалистам;
  • о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, которые можно направлять в том числе через ФГУП МВД, или находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие, или уполномоченную г. Москвой организацию.

Ранее уведомления передавались только в Центр по вопросам миграции МВД (ЦВМ МВД). Таким образом, теперь их можно передать через:

  • ЦВМ МВД или территориальный региональный орган;
  • ФГУП МВД;
  • уполномоченную Москвой организацию;
  • заказным письмом с уведомлением и описью;
  • в электронном виде через Госуслуги с использованием простой или усиленной квалифицированной электронной подписи.

Формы уведомлений не изменились (утверждены приказом МВД от 30.07.2020 N 536).

В программах 1С есть возможность сформировать печатные формы уведомлений по иностранным работникам в рабочем месте 1С-Отчетность и/или из документов приема, увольнения, договоров ГПХ (при их наличии).

2024-12-18_014430_11.png

2024-12-18_014436_12.png


Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам!


Хотите получать полезные статьи?
Подписаться

Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
Запись