автор Ушакова Н.
Иностранные граждане регистрируют в программах 1С ЗГУ и 1С ЗУП также, как и российские. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.
Для начала требуется определить статус иностранного гражданина. От статуса зависит налогообложение и размер страховых взносов.
В соответствии с ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранные граждане подразделяются на три категории:
- временно пребывающие на территории РФ;
- временно проживающие на территории РФ;
- постоянно проживающие на территории РФ.
Далее приступим к заполнению карточки сотрудника.
Ф.И.О иностранного физического лица можно указать, используя буквы латиницы. Не исключено, что у сотрудника отсутствует отчество – это обычная ситуация. В таком случае в программу достаточно внести символ дефиса («-»). При заполнении данных персонифицированной отчетности для СФР такое тоже допускается, это поле можно оставить пустым.
Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого работодатель должен подать в СФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
По кнопке Личные данные заполним информацию о сотруднике. А именно данные о документе, удостоверяющем личность, адреса и телефоны.
В разделе «Страхование» требуется выбрать статус иностранного работника. Выбор определенного страхового статуса имеет влияние на размер взносов в Фонды.
По ссылке «Налог на доходы» установим налоговый статус физического лица.
Если физическое лицо проводит фактически менее 183 календарных дней в России в течение 12 последовательных месяцев, то его считают нерезидентом, и налог на его доходы исчисляется по ставке 30% (согласно п. 2 ст. 207 и п. 3 ст. 224 НК РФ). Это правило не применяется к высококвалифицированным специалистам (согласно статье 13.2 Закона №115-ФЗ) и сотрудникам, которые ведут трудовую деятельность на основании патента (согласно ст. 13.3 Закона №115-ФЗ).
Внимание: налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, не применяются.
Если сотрудник работает на основе патента согласно нормам, ст. 227.1 НК РФ, то необходимо заполнить поле «Статус» следующим образом: «Нерезидент, занятый наемным трудом на основании патента».
В разделе «Уведомление о предоставлении авансовых платежей по патентам» можно заполнить реквизиты уведомления для учета авансовых платежей.
При приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства в документе Прием на работу на закладке Дополнительно укажем Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказания медпомощи для отражения их в трудовом договоре.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать трудовой договор. Если сотрудник – иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условиях оказания медицинской помощи.
Обратите внимание: с 23 июня 2024 вступили в силу новые правила, по которым работодатели уведомляют органы МВД работниках-иностранцах (Приказ МВД России от 16.05.2024 N 260). С этой даты подаются уведомления:
- об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранцам — высококвалифицированным специалистам;
- о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, которые можно направлять в том числе через ФГУП МВД, или находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие, или уполномоченную г. Москвой организацию.
Ранее уведомления передавались только в Центр по вопросам миграции МВД (ЦВМ МВД). Таким образом, теперь их можно передать через:
- ЦВМ МВД или территориальный региональный орган;
- ФГУП МВД;
- уполномоченную Москвой организацию;
- заказным письмом с уведомлением и описью;
- в электронном виде через Госуслуги с использованием простой или усиленной квалифицированной электронной подписи.
Формы уведомлений не изменились (утверждены приказом МВД от 30.07.2020 N 536).
В программах 1С есть возможность сформировать печатные формы уведомлений по иностранным работникам в рабочем месте 1С-Отчетность и/или из документов приема, увольнения, договоров ГПХ (при их наличии).