автор Куликова В.
У организации могут быть десятки, сотни, а иногда и тысячи однотипных предметов со сроком использования более 12 месяцев и небольшой стоимостью.
Если общая стоимость такого имущества признается несущественной для бухгалтерской отчетности организации, оно учитывается как малоценное оборудование и запасы, и вся стоимость включается в расходы при поступлении.
Если же общая стоимость признается существенной, то такие предметы необходимо учитывать на счете 01 как основные средства и начислять по ним амортизацию. Вести их учет как отдельных инвентарных объектов из-за большого количества трудоемко и нерационально. Объединение однотипных основных средств в группы дает возможность показать в бухгалтерской отчетности полную информацию об основных средствах, упростив при этом ведение учета.
Учитываться в составе группового объекта могут однотипные основные средства со стоимостью не более 100 000 рублей за единицу.
В целях организации группового учета однородных объектов основных средств необходимо настроить функциональность программы (Главное – Функциональность)
На закладке Основные средства должен быть установлен флажок Групповые объекты основных средств.
Приобретение групповых объектов основных средств с одновременным вводом в эксплуатацию в программе оформляется документом Поступление основных средств (ОС и НМА – Поступление основных средств).
Обратите внимание! Документы Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Оборудование и Принятие к учету ОС в данном случае не используются.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
В документе Поступление основных средств необходимо заполнить следующие реквизиты:
- в полях Накладная,УПД № и От введите дату и номер документа, полученного от контрагента;
- в полях Контрагент и Договор выберите контрагента и договор с ним;
- в поле Способ отражения расходов по амортизации выберите из справочника Способ отражения расходов или создайте новый, указав счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации.
Важно: Принятие к учету малоценных основных средств, которые будут учитываться в составе одной групповой единицы учета, необходимо отразить отдельными документами «Поступление основных средств» для каждого способа отражения расходов по амортизации (если их будет несколько), даже если поступили эти объекты по одному документу поступления;
- в поле Местонахождение ОС укажите подразделение, куда передаются объекты для эксплуатации;
- по ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом, укажите способ зачета аванса ("Автоматически", "По документу" или "Не зачитывать").
В табличной части документа необходимо указать Основное средство из одноименного справочника Основные средства. При создании нового элемента в переключателе Единица учета выберите вариант Групповой объект.
Далее необходимо заполнить остальные колонки (Количество, Цена, Сумма, % НДС, НДС), в колонке Счет учета проверьте счет учета групповой единицы учета основных средств для целей бухгалтерского учета (по умолчанию используется счет 01.11 "Групповые объекты основных средств"), в колонке Счет амортизации проверьте счет учета амортизации основного средства для целей бухгалтерского учета (по умолчанию используется счет 02.11 " Амортизация групповых объектов основных средств").
Заполненные данные автоматически используются и для целей налогового учета затрат каждого из объектов, входящих в групповой объект, индивидуально в соответствии с требованиями НК РФ.
учета в программах 1С
специалистам
Документ формирует следующие проводки:
При проведении документа формируются не только проводки, но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета ОС, в том числе для начисления амортизации.
Все объекты, входящие в групповую единицу учета, амортизируются вместе. Поддерживается только линейный способ начисления амортизации.
Начисление амортизации осуществляется в обработке Закрытие месяца (раздел Операции – Закрытие месяца).
Если необходимо начислить амортизацию без полного закрытия месяца, то по ссылке с названием регламентной операции Амортизация и износ основных средств выберите Выполнить операцию.
По ссылке с названием регламентной операции Амортизация и износ основных средств выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения.
Для расшифровки расчета суммы ежемесячной амортизации можно воспользоваться справкой-расчетом Амортизация групповых объектов ОС или отчетом Ведомость амортизации ОС.
Аналогичным образом начисляется амортизация в последующие месяцы в течение срока эксплуатации групповой единицы учета ОС.