Каждый бухгалтер знает: получить требование от налогового органа — это всегда стресс. Срок ответа часто ограничен, приходится подобрать документацию, составить пояснения, а после еще и все отправить. И если раньше для этого приходилось заходить на сайт ФНС, скачивать файлы, заполнять бумажные бланки или формировать ответы в сторонних программах, то теперь все стало проще.
Сервис «1С-Отчетность» позволяет работать с требованиями ФНС напрямую из вашей привычной программы 1С. Больше никаких лишних движений. Все уведомления, запросы и ваши ответы — в одном месте.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Как требования ФНС попадают в «1С-Отчетность»
Если организация подключена к электронному документообороту с ФНС, все сообщения автоматически поступают в сервис «1С-Отчетность». Они отображаются в разделе «Входящие» на специальной вкладке «Требования и уведомления».
Система сама контролирует сроки:
- выделяется красным цветом документация, которая требует подтверждения приема или отправки ответа;
- указывается крайний срок исполнения;
- просроченные требования помечаются специальным значком.
Визуальное отображение позволяет сразу видеть, на каком этапе находится каждое требование и что нужно сделать в первую очередь.
Нужно ли подтверждать прием
Необходимость подтверждать прием зависит от того, обязана ли компания использовать электронный обмен документацией с налоговой:
- Если ЭДО с ФНС обязателен, подтверждение не требуется. Время на ответ отсчитывается от даты, когда налоговый орган выслал требование, плюс шесть дней, плюс срок, обозначенный в самом документе.
- Если ЭДО с ФНС не обязателен, придется подтверждать прием. В этом случае срок для ответа отсчитывается от даты подтверждения с прибавлением срока, указанного в требовании.
Подготовка и отправка ответа на требование ФНС
С сервисом отчетности не нужно создавать отдельные письма в почте или на портале для отправки ответа. Вся работа ведется в форме требования:
- Нажмите кнопку «Ответить» и выберите «Ответ на требование о представлении документов (информации)».
- Откроется форма для подготовки. Для вставки истребованных документов используйте кнопки «Загрузить с диска» (для сканов) или «Выбрать из базы» (для документов в формате XML, если ваша компания ведет электронный документооборот с контрагентами).
Форматы отправляемых документов следующие.
|
Формат документа |
Когда используется |
Примеры документов |
|---|---|---|
|
XML-файл |
Если документ имеет утвержденный ФНС формат и компания ведет ЭДО с контрагентами. |
Счет-фактура, книга покупок, книга продаж, журнал счетов-фактур, ТОРГ-12. |
|
Скан-образ (PDF) |
Если формат документа не утвержден или компания не ведет ЭДО. |
Любые запрашиваемые документы: договоры, первичные документы, пояснительные записки. |
Общий размер всех прикрепляемых файлов — не более 72 МБ. Если лимит превышен, система предложит автоматически разбить ответ на несколько частей.
Для стандартных ситуаций можно использовать готовые шаблоны ответов. В них уже вставлены основные реквизиты организации и данные из требования. Текст легко дополнить или отредактировать.
После подготовки нажмите «Отправить». После этого все документы, направляемые в налоговый орган, в автоматическом режиме будут подписаны квалифицированной электронной подписью.
Контроль отправки и подтверждение от ФНС
Сервис позволяет видеть, был ли документ отправлен и что ответила инспекция:
- В разделе «Письма» отображается состояние ответа (например, «Доставлено», «Получено квитанцией»).
- ФНС обязана в течение одного рабочего дня отправить квитанцию о приеме документов. Это подтверждение также придет в «1С-Отчетность».
- Истребуемый документ считается официально принятым только после получения такой квитанции, подписанной ЭП ФНС.
специалистам
Как быть, когда сроки поджимают
Если вы понимаете, что не успеваете подготовить ответ в срок, не нужно ждать дедлайна и последствий его нарушения. Не выходя из формы требования, можно:
- нажать кнопку «Ответить» и выбрать «Уведомление о невозможности ответить в срок»;
- заполнить и отправить его в ФНС прямо из «1С-Отчетности»;
- в случае положительного решения инспекции срок ответа в системе автоматически скорректируется.
Преимущества работы с требованиями через «1С-Отчетность»
Использование сервиса для работы с требованиями ФНС дает ощутимые выгоды.
|
Преимущество |
Как это помогает |
|---|---|
|
Все в одном месте |
Не нужно переключаться между программой 1С, сайтом ФНС и почтой. Требования, ответы, подтверждения — все хранится в единой базе 1С. |
|
Автоматический контроль сроков |
Программа сама напоминает о приближении срока ответа. Никаких пропущенных требований и штрафов. |
|
Мгновенная отправка |
Ответ уходит в ФНС в течение нескольких секунд. Не нужно ждать курьера или отправлять письмо по почте. |
|
Безопасность |
Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью. Ответ имеет полную юридическую силу. |
|
История и архив |
Все входящие и исходящие документы находятся в 1С. Их при необходимости можно отыскать и распечатать. |
Подключите «1С-Отчетность» через компанию «Микос»
Работа с требованиями ФНС — лишь одна из функций сервиса «1С-Отчетность». Через него же вы можете сдавать всю регулярную отчетность, получать акты сверок, обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами.
Чтобы начать работать с требованиями напрямую из 1С, нужен подключенный и правильно настроенный сервис «1С:Отчетность». Компания «Микос» — официальный партнер фирмы «1С». Мы обеспечим быстрое подключение, проведем настройку обмена с контролирующими органами, обучим ваших сотрудников и проконсультируем по всем интересующим вопросам. Это избавит вашу бухгалтерию от рутины с почтой и сторонними сервисами, позволит сосредоточиться на содержательной работе, а все взаимодействие с налоговым органом будет проходить в одном привычном интерфейсе.
с нашими экспертами по 1С!
