Начиная с версии 3.0.83 в «1С:Бухгалтерия, ред.3» изменена работа с универсальным передаточным документом (УПД).
В документах поступления и отгрузки появился переключатель . Его следует устанавливать, если по договору с покупателями или поставщиками выдается универсальный передаточный документ (УПД).
Ранее в программе «1С:Бухгалтерия, ред.3» приходилось регистрировать счета-фактуры, а УПД был реализован только в виде печатной формы. В учете сам УПД никак не регистрировался, что вызывало ряд неудобств при поиске нужного документа в журналах или при составлении актов сверки.
Теперь при получении или выдаче УПД отдельно регистрировать счета-фактуры не требуется. Достаточно установить переключатель УПД в нужное положение:
При включении в документах реализации переключателя УПД автоматически регистрируется универсальный передаточный документ. При этом используется нумерация документов для выданных счетов-фактур в хронологическом порядке. Обратите внимание: по кнопке Печать можно распечатать только форму УПД, т.к. накладные, акты и счета-фактуры не требуются.
Если переключать не переводить в положение УПД, то, как и прежде, регистрируется счет-фактура по кнопке Выписать счет-фактуру. В этом случае будут доступны все печатные формы.
По такому же принципу отражаются УПД, полученные от поставщика. В документах поступления следует установить переключатель в положение УПД, если от поставщика получен универсальный передаточный документ. При этом автоматически регистрируется УПД с номером и датой входящего документа:
Если от поставщика получены акт, накладная и счет-фактура, то переключатель УПД не взводится. Тогда порядок отражения входящих документов от поставщика остается прежним: отдельно регистрируется номер первичного документа, отдельно — номер и дата счета-фактуры.
Настройка переключателя сохраняется для конкретного договора с контрагентом. Таким образом, в последующих документах, выставленных данному покупателю или полученных от данного поставщика, переключатель будет установлен автоматически, в соответствии с предыдущими настройками.
Акты сверки расчетов с контрагентами теперь тоже формируются с реквизитами УПД (меню Покупки (или Продажа)-Расчеты с контрагентами – Акт сверки расчетов). Для вывода полных реквизитов документов необходимо на закладке Дополнительно установить флаги:
- Выводить полные названия документов;
- Выводить счета-фактуры: