автор Куликова В.
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.176 появилась возможность при увольнении сотрудника рассчитывать и начислять компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за последний месяц.
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с сотрудником при увольнении производятся с помощью документа Увольнение (Зарплата и кадры – Кадровые документы).
Во вновь созданном документе Увольнение необходимо заполнить следующие реквизиты:
- в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут выводиться в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В поле можно указать другое необходимое наименование (распоряжение, уведомление и т. д).
- в поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работает увольняемый сотрудник.
- Поле Номер заполняется автоматически при записи документа. Номер документа используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
- в поле от укажите дату приказа об увольнении.
- в поле Сотрудник выберите увольняемого сотрудника.
- в поле Уволить укажите дату увольнения сотрудника.
- в поле По основанию выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- в поле Основание увольнения введите реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, соглашение сторон, служебная записка, медицинское заключение).
- флажок Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается). Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.
В разделе Расчет в полях Начислено, Удержано, Взносы, К выплате отражается результат расчета документа:
- в поле Начислено указывается общая сумма рассчитанных начислений (компенсация отпуска, зарплата за период с начала месяца до дня увольнения включительно);
- в поле Удержано указывается исчисленный НДФЛ и прочие постоянные удержания, назначенные сотруднику в плановом порядке;
- в поле Взносы указываются суммы страховых взносов, рассчитанных с начислений;
- в поле К выплате указывается сумма, которую необходимо выплатить сотруднику.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату выплаты можно изменить.
на нашем ТГ-канале
Флажок Запись электронной трудовой книжки необходимо установить, чтобы кадровое мероприятие было отражено в сведениях о трудовой деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
В табличной части Начислено и Удержано можно добавить при необходимости другие начисления и удержания, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт Добавить.
При проведении документ формирует следующие проводки:
По кнопке Печать можно получить печатную форму приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8, записку-расчет при увольнении (Т-61), расчет среднего заработка и справку для пособия по безработице.