Распределение выплат сотрудника в программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3

В программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 с версии 3.1.25 реализована возможность автоматической выплаты различных частей зарплаты в различные места (например, зарплата за вторую половину месяца – через зарплатный проект, зарплату за первую половину месяца (аванс) – на личный счет сотрудника, отпускные – наличными через кассу).

Также для сотрудников добавлена возможность распределять (ограничивать) размеры выплат (например, отпускные 70 % на карту и 30 % – через кассу).

По умолчанию Место выплаты установлено в карточке Организации в Учетной политике в настройках Бухучета и выплаты зарплаты:

На закладке Выплата зарплаты по ссылке Детализация мест выплат появится окно с формой, в котором можно установить для каждого способа выплаты свое место выплаты (например, как будет выплачиваться зарплата, отпуск и т. д.):

Так же детализация мест выплат находится в справочниках Подразделения и Сотрудники.

Внимание! Детализация мест выплат для справочника Подразделения и Сотрудники будет доступна, только если в самом подразделении или по сотруднику не выбран способ Как всем.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно:

Распределение устанавливается процентом или фиксированной суммой. Место выплаты по умолчанию выделено жирным шрифтом.

Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу).

Накопление задолженности и ее распределение происходят в разрезе периодов, поэтому необходимо контролировать периоды.

Алгоритм заполнения ведомостей на выплату:

Если детализация не заполнена, логика заполнения ведомостей остается прежней. Анализируется место выплаты по сотруднику, если его нет, то по подразделению. Если нет по подразделению, то по организации. Если и для организации ничего не задано, считается, что выплаты производятся через кассу.

Если заполнена детализация или распределение (ограничение) выплат, алгоритм заполнения ведомостей меняется (от высшего приоритета к низшему):

• если для какого-то из способов выплат в детализации сотрудника задано распределение, из него берется место выплаты и процент ограничения;
• если способ выплаты при сотруднике не распределен и не детализирован, но в целом по сотруднику задано распределение, из него берется место выплаты и процент ограничения;
• если по сотруднику нет детализации способов выплат и нет распределения выплат (ни способов, ни по сотруднику), то ищется детализация способа выплаты в подразделении;
• если для подразделения способы выплат не детализировались, то анализируется детализация способов выплат для организации;
• если ни для сотрудника, ни для подразделения, ни для организации не задано распределение и не задана детализация, анализируется место выплаты для сотрудника по умолчанию. Если задано, берется оно;
• если оно не задано, анализируется место выплаты для подразделения по умолчанию;
• если для подразделения оно не задано, анализируется место выплаты для организации по умолчанию;
• если и там пусто, т. е. нигде ничего не задано, считается, что выплаты производятся через кассу.

Последовательность формирования ведомостей или выплата по основанию из документа не влияют на результат распределения.