Вопрос: Мы принимаем обязательства по договору, по которому предусмотрена предоплата (аванс). Как принять денежные обязательства на основании счета на оплату?
Ответ: Бюджетное обязательство принимается после заключения договора на поставку товара, работ, услуг. При этом, если в договоре предусмотрен аванс (предоплата), то на сумму аванса (предоплаты) регистрируется денежное обязательство.
В программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2 отсутствует отдельный документ Принятое денежное обязательство. Зарегистрировать денежное обязательство на сумму предоплаты можно следующими способами:
СПОСОБ 1
В форме Сведений о принятом бюджетном обязательстве, доведенной письмом Минфина России от 12.01.2021 № 09-01-09/563 "О направлении рекомендуемых образцов Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве, содержащих сведения, составляющие государственную тайну", есть реквизит Признак безусловности обязательства (гр. 6 раздела "3. Расшифровка обязательства"), в котором указывается значение:
- безусловное - по обязательству, денежное обязательство по которому возникает на основании документа-основания при наступлении сроков проведения платежей (наступление срока проведения авансового платежа по контракту, договору, наступление срока перечисления субсидии по соглашению, исполнение решения налогового органа, оплата исполнительного документа, иное);
- условное - по обязательству, денежное обязательство по которому возникает в силу наступления условий, предусмотренных в документе-основании (подписания актов выполненных работ, утверждение отчетов о выполнении условий соглашения о предоставлении субсидии, иное).
Таким образом, для постановки на учет обязательства, в документе-основании которого предусмотрен авансовый платеж, в Сведениях о принятом бюджетном обязательстве (ф. 0506101) следует формировать по 2 строки с признаками:
- безусловное - на сумму авансового платежа;
- условное – на сумму обязательства за вычетом суммы авансового платежа.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2 для регистрации обязательств предусмотрен документ Регистрация обязательств и сведений по договорам (раздел Планирование и санкционирование – Договоры и обязательства).
Для договора, предусматривающего авансовый платеж, по каждому коду бюджетной классификации, по которым принимается обязательство, следует указать соответствующую сумму авансового платежа в поле В т.ч. безусловно:
Для формирования проводок по принятию денежного обязательства на сумму указанного в табличной части аванса на закладке Бухгалтерская операция для типовой операции Регистрация обязательств следует поставить флаг Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года:
При проведении документа вместе с проводками по принятию обязательств также будут сформированы проводки по принятию денежных обязательств сумму аванса (безусловного платежа):
СПОСОБ 2
Если в момент регистрации обязательств по договору не было зарегистрировано денежное обязательство на сумму аванса, то это можно сделать путем внесения изменения в документ регистрации обязательств.
Для этого следует найти первичный документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, которым отражалась регистрация обязательств по договору.
По кнопке Создать на основании выбрать Регистрация обязательств и сведений по договорам:
В открывшемся документе следует внести следующие изменения: ввести сумму полученного аванса в графу В т.ч. безусловно в разделе Изменения, при этом сумму самого обязательств менять не следует:
При проведении документа будут сформированы проводки по принятию денежного обязательства на сумму указанного авансового платежа:
СПОСОБ 3
Проводки по принятию денежного обязательства на сумму аванса можно отразить вручную документом Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность – Операции (бухгалтерские)):
Обратите внимание: если в программе был отражен авансовый платеж и при проведении документов поступления услуг, МЗ и т.п. произведен автоматический зачет предоплаты, то денежные обязательства на сумму аванса сформированы не будут.
