Главная Услуги Полезные статьи Для бюджетных, государственных и казённых учреждений Регистрация денежных обязательств на сумму предоплаты в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2

Регистрация денежных обязательств на сумму предоплаты в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2

Регистрация денежных обязательств на сумму предоплаты в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2

Вопрос: Мы принимаем обязательства по договору, по которому предусмотрена предоплата (аванс). Как принять денежные обязательства на основании счета на оплату?

Ответ: Бюджетное обязательство принимается после заключения договора на поставку товара, работ, услуг. При этом, если в договоре предусмотрен аванс (предоплата), то на сумму аванса (предоплаты) регистрируется денежное обязательство.

В программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2 отсутствует отдельный документ Принятое денежное обязательство. Зарегистрировать денежное обязательство на сумму предоплаты можно следующими способами:

СПОСОБ 1

В форме Сведений о принятом бюджетном обязательстве, доведенной письмом Минфина России от 12.01.2021 № 09-01-09/563 "О направлении рекомендуемых образцов Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве, содержащих сведения, составляющие государственную тайну", есть реквизит Признак безусловности обязательства (гр. 6 раздела "3. Расшифровка обязательства"), в котором указывается значение:

  • безусловное - по обязательству, денежное обязательство по которому возникает на основании документа-основания при наступлении сроков проведения платежей (наступление срока проведения авансового платежа по контракту, договору, наступление срока перечисления субсидии по соглашению, исполнение решения налогового органа, оплата исполнительного документа, иное);
  • условное - по обязательству, денежное обязательство по которому возникает в силу наступления условий, предусмотренных в документе-основании (подписания актов выполненных работ, утверждение отчетов о выполнении условий соглашения о предоставлении субсидии, иное).

Таким образом, для постановки на учет обязательства, в документе-основании которого предусмотрен авансовый платеж, в Сведениях о принятом бюджетном обязательстве (ф. 0506101) следует формировать по 2 строки с признаками:

  • безусловное - на сумму авансового платежа;
  • условное – на сумму обязательства за вычетом суммы авансового платежа.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2 для регистрации обязательств предусмотрен документ Регистрация обязательств и сведений по договорам (раздел Планирование и санкционирование – Договоры и обязательства).

Для договора, предусматривающего авансовый платеж, по каждому коду бюджетной классификации, по которым принимается обязательство, следует указать соответствующую сумму авансового платежа в поле В т.ч. безусловно:


2022-06-27_121218_1.png


Для формирования проводок по принятию денежного обязательства на сумму указанного в табличной части аванса на закладке Бухгалтерская операция для типовой операции Регистрация обязательств следует поставить флаг Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года:


2022-06-27_121228_2.png


При проведении документа вместе с проводками по принятию обязательств также будут сформированы проводки по принятию денежных обязательств сумму аванса (безусловного платежа):


2022-06-27_121239_3.png


Функционал программ 1С достаточно разнообразен, из-за чего у многих сотрудников возникают трудности при работе с программами. Для эффективного и быстрого решения проблем с программным обеспечением 1С закажите сопровождение. Компания «Микос» предлагает квалифицированную консультацию, настройку, обучение и устранение ошибок 1С.

СПОСОБ 2

Если в момент регистрации обязательств по договору не было зарегистрировано денежное обязательство на сумму аванса, то это можно сделать путем внесения изменения в документ регистрации обязательств.

Для этого следует найти первичный документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, которым отражалась регистрация обязательств по договору.

По кнопке Создать на основании выбрать Регистрация обязательств и сведений по договорам:


2022-06-27_121246_4.png


В открывшемся документе следует внести следующие изменения: ввести сумму полученного аванса в графу В т.ч. безусловно в разделе Изменения, при этом сумму самого обязательств менять не следует:


2022-06-27_121255_5.png


При проведении документа будут сформированы проводки по принятию денежного обязательства на сумму указанного авансового платежа:


2022-06-27_121301_6.png


СПОСОБ 3

Проводки по принятию денежного обязательства на сумму аванса можно отразить вручную документом Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность – Операции (бухгалтерские)):


2022-06-27_121309_7.png


Обратите внимание: если в программе был отражен авансовый платеж и при проведении документов поступления услуг, МЗ и т.п. произведен автоматический зачет предоплаты, то денежные обязательства на сумму аванса сформированы не будут.


Рекомендуем пройти обучение по курсу "Ведение бюджетного учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред 2.0" в нашем учебном центре.
Пройдите курс и начните применять полезные знания на практике!


ПОДПИСКА
Если Вы хотите быть в курсе новостей о программах 1С, семинарах и другой полезной информации, подпишитесь!

Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
Вконтакте   Youtube   ОК   Телеграм   Дзен
Запись