автор Ушакова Н.
Бывают ситуации, когда сотрудники опаздывают или отпрашиваются с работы на несколько часов. Это время необходимо учитывать и не оплачивать.
Если для этих целей использовать документ Отпуск без сохранения оплаты и указать в нем отсутствие в течение части смены, то в личной карточке Т-2 отражается целый день за свой счет. Рассмотрим, как учесть время опоздания или отсутствия на рабочем месте так, чтобы оно не оплачивалось и не отражалось в личной карточке Т-2.
Регистрацию опозданий или отсутствий на рабочем месте в течение нескольких часов можно делать с помощью документа Простой сотрудников. Он находится в разделе Кадры – Все кадровые документы или Зарплата – Все начисления.
Если такого документа Вы у себя не видите, значит он не добавлен в настройках. Чтобы его добавить зайдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установите флажки Простои и В том числе внутрисменные.
Если Вас не устраивает формулировка простой по вине работника и буквенные обозначения в Табеле рабочего времени, то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.
Для этого создадим новое начисление. Назовем его Отсутствие на рабочем месте (опоздание). Создать можно путем копирования начисления Внутрисменный простой по вине работника.
Далее перейдем на закладку Учет времени. И создадим новый вид времени Опоздание и буквенное обозначение – «ОПЗ». Значение в реквизите Основное время укажем – Простой по вине работника.
учета в программах 1С
специалистам
Назначим сотруднику опоздание на 2 часа и посмотрим, как начисляется зарплата и как опоздание отразится в Табеле учета рабочего времени. В документе установите флажок Приостановка работы в течение части смены, в поле начисление выберете созданное нами новое начисление Отсутствие на рабочем месте (опоздание).
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Сделаем документ Начисление зарплаты и взносов. В нем мы видим, что отработанные часы уменьшились на время отсутствия на работе.
В отчете Табель учета отработанного времени время опоздания отражается буквенным обозначение ОПЗ, как и задумывалось.
Проверим отчет Личная карточка Т-2. В карточке не отражается наше опоздание.
