Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник или родственник умершего работника должен представить организации справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника) и письменное заявление о назначении пособия. Такой перечень документов установлен пунктом 9 Порядка, утвержденного постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16.
Для того чтобы выплатить пособие на погребение, например, стороннему лицу необходимо создать документ Единовременное пособие, он находится в разделе Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС.
В разделе Пособие за счет ФСС установите переключатель в положение На погребение, выплачиваемое стороннему лицу.
После указания Даты события (это дата смерти) и Получателя размер пособия на погребение рассчитается автоматически.
Поскольку пособие на погребение выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется только в бухгалтерской программе
При прямой выплате пособий из СФР пособие по социальному погребению начисляется и выплачивается работодателем. Затем сумма возмещается работодателю из СФР. СФР возмещает только расходы, которые страхователь оплачивает сам. В том числе и пособие на погребение (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, приказ Минтруда от 29.09.2020 № 668н, ч. 24 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы возместить расходы на пособие на погребение, страхователь представляет заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение и оригинал справки о смерти.
Создадим Заявление о возмещении пособий на погребение. В программах 1С документ находится в разделе Отчетность - справки - Передача в ФСС сведений о пособиях - Заявление о возмещении пособий на погребение
По кнопке Заполнить документ заполнится автоматически на основании зарегистрированных ранее пособий.
После необходимо заполнить Статус и сведения умершего сотрудника.
На закладке Сведения о страхователе необходимо вручную указать реквизиты банковского счета организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение, и кто составил заявление.
После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке Заявление о возмещении расходов. Форма заявления о возмещении пособия на погребение утверждена в приложении № 1 к приказу СФР от 28.07.2023 № 1471.
Электронного формата для заявления на погребение не предусмотрено. Поэтому подайте документы лично в территориальное отделение СФР или направьте «Почтой России» с уведомлением о вручении.
