Отчитаться перед государством — обязанность каждого предпринимателя и организации. Штрафы за пропущенные сроки или ошибки в декларации могут быть существенными, а разбираться с требованиями ФНС, СФР и Росстата порой непросто, особенно если учитывать, что формы отчетности и правила их заполнения постоянно меняются.
В этой статье разберем, какую именно отчетность нужно сдавать разным категориям бизнеса, какие способы отправки существуют, и почему удобнее всего настроить электронную отчетность через 1С с помощью профессиональных сервисов.
Какую отчетность и в какие сроки сдавать в 2026 году
Перечень обязательных отчетов зависит от того, работаете ли вы на общей системе (ОСН), используете УСН, являетесь ИП или организацией с сотрудниками. Также важно помнить, что с 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Это изменило многие формы и порядок их представления.
Для удобства мы собрали основные виды бухгалтерской отчетности в таблицу. Обратите внимание: срок сдачи, если он выпадает на выходной, переносится на ближайший рабочий день.
|
Вид отчетности |
Куда сдавать |
Кто сдает |
Срок сдачи |
|---|---|---|---|
|
Налоговая декларация по налогу при УСН |
ФНС России |
Организации и ИП на УСН |
Организации — до 25 марта, ИП — до 25 апреля года, следующего за отчетным |
|
Декларация по НДС |
ФНС России |
Плательщики НДС (в т.ч. налоговые агенты) |
До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
Декларация по налогу на прибыль |
ФНС России |
Организации на ОСН |
До 25 числа месяца, следующего после отчетного периода (квартала или месяца) |
|
Расчет по страховым взносам (РСВ) |
ФНС России |
Все работодатели |
До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
6-НДФЛ |
ФНС России |
Все работодатели |
За квартал — до 25 числа следующего месяца, за год — до 25 февраля |
|
Персонифицированные сведения о физлицах |
ФНС России |
Все работодатели |
Ежемесячно, до 25 числа следующего месяца |
|
ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) |
СФР |
Все работодатели |
При приеме/увольнении — не позднее следующего рабочего дня; по стажу — до 25 января; по взносам на травматизм — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность |
ФНС России |
Все организации (кроме ИП) |
До 31 марта года, следующего за отчетным |
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Способы сдачи отчетности: какой выбрать?
Закон разрешает сдавать отчётность двумя способами:
- Через интернет — в электронной форме. Это самый надежный, быстрый и популярный способ, особенно если учесть, что для крупных налогоплательщиков и для сдачи деклараций по НДС он является обязательным.
- Через личный кабинет налогоплательщика.
Давайте подробнее рассмотрим популярные онлайн-варианты, доступные налогоплательщикам.
Как подать отчетность через сайт ФНС (бесплатно)
ФНС России предоставляет возможность сдать отчет через сайт бесплатно. Для этого используется личный кабинет налогоплательщика.
Как подать отчет через личный кабинет:
- Получите сертификат электронной подписи (ЭЦП). Войти в личный кабинет юрлица или ИП можно только с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить сертификат можно в удостоверяющем центре ФНС или ее доверенных лиц.
- Подготовьте файлы отчетности. Для этого можно использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ» или сформировать документ в своей бухгалтерской программе.
- Загрузите и подпишите. В разделе «Жизненные ситуации» выберите «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме», загрузите подготовленный файл и подпишите его своей подписью.
- Отслеживайте статус. После отправки вы получите от ФНС квитанцию о приеме или протокол ошибок. Важно! Через обычное приложение «Личный кабинет» на телефоне сдать отчет нельзя — только через полную версию сайта.
Плюсы: Бесплатно.
Минусы: нужно самим следить за обновлением форм, нет автоматической проверки на ошибки перед отправкой, сложно отправить большой пакет документов, нет интеграции с бухгалтерией и возможности обмениваться официальными запросами с инспекцией.
Сдача отчетности через специализированные сервисы (например, «Астрал Отчет 5.0»)
Для профессиональных бухгалтеров гораздо удобнее использовать решения, которые интегрированы с их рабочей системой. Один из лидеров рынка — сервис «Астрал Отчет 5.0». Он подходит для электронной отправки отчетности в тех случаях, если вы не ведет учет в программах 1С.
Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе:
- Подготовьте отчет в своей бухгалтерской программе и сохраните его в формате XML.
- Импортируйте файл в «Астрал Отчет». Для этого нажмите кнопку «Импорт/подготовка документов». В «Мастере импорта» выберите госорган для отправки и добавьте ваш XML-файл. Дождитесь автоматической проверки файла на ошибки (успешная проверка отмечена зелёной галочкой).
- Отправьте отчет. После импорта запустите «Мастер связи» (можно сразу после импорта или позже из меню «Передача/получение документов»). В «Мастере связи» отметьте нужные файлы и нажмите «Отправить». Следите за процессом отправки через «Журнал связи».
Как создавать и отправлять отчеты напрямую в «Астрал Отчет»:
- Добавьте налогоплательщика в «Справочник» программы, заполнив все необходимые реквизиты.
- Создайте отчет в «Редакторе отчетов». Нажмите «Создать», укажите реквизиты и направление сдачи. Заполните форму (жёлтые поля — редактируемые, сине-зелёные — расчётные, белые — заполняются автоматически).
- Сохраните отчет и отправьте его через «Мастер связи» (как описано выше).
Почему «1С-Отчетность» — лучшее решение для бизнеса
Если вы ведете учет в программах 1С, то самый логичный и удобный выбор — это встроенный сервис «1С-Отчетность». По сути, это тот же надежный механизм, что и у «Астрал Отчета», но максимально глубоко интегрированный в вашу рабочую среду.
Что дает подключение «1С-Отчетности»:
- Не возитесь с бумагами. Все больничные, трудовые книжки и отчёты в соцфонды теперь в электронном виде. Меньше бумажной волокиты для ваших бухгалтеров, плюс можно автоматически формировать и отправлять реестры в ФСС для экономии времени.
- Не платить штрафы из-за ошибок. Сервис сам найдёт опечатки и неточности в отчётах перед отправкой в налоговую, чтобы вы сдали всё правильно с первого раза.
- Не покупать новую электронную подпись. Если у вас уже есть электронная подпись от любого аккредитованного Удостоверяющего Центра, можете продолжать ей пользоваться, что избавляет вас от дополнительных затрат на приобретение новой и упрощает процесс внедрения сервиса.
- Полностью контролировать процесс сдачи. Вы в курсе, куда и когда ушли отчёты, и сразу узнаёте, если налоговая прислала требование. Никаких неожиданных просрочек и штрафов.
- Не учить сотрудников новой программе. Если они уже работают в 1С, то разберутся в интерфейсе программы всего за 5 минут. Не нужно тратить время и деньги на обучение.
- Сдавать все отчёты в одном окне. Отправка отчетов в налоговую, в пенсионный фонд, в Росстат — всё это из одной знакомой программы. Не нужно прыгать между разными сайтами и сервисами.
- Повышать эффективность финансового и юридического контроля. Вы видите статус отчётов, получаете свежие выписки о своих компаниях и контрагентах прямо в 1С. Меньше неожиданностей, больше контроля.
Как подключить сервис в компании «Микос»
Чтобы начать пользоваться всеми преимуществами электронной отчетности, достаточно одного звонка или заявки в «Микос». Мы не просто подключим вам сервис, но и сделаем все, чтобы вы начали работу с комфортом.
Преимущества, которые вы получите при обращении к нам:
- Помощь в выборе. Мы подберем оптимальный тариф «1С-Отчетность» или «Астрал Отчет 5.0» под размер вашего бизнеса и количество сотрудников.
- Сотрудничество с оператором ЭДО. «Микос» является официальным партнером, поэтому вы получаете надежный канал связи с госорганами.
- Квалифицированная поддержка. Наши специалисты помогут с установкой сертификата, настройкой программы и ответят на все вопросы по работе в сервисе.
- Услуга «все включено». Мы обеспечим не только возможность сдавать отчеты, но и актуальность форм в 1С (при наличии договора «1С:ИТС»). Вы можете напрямую из сервиса «1С-Отчётность» бесплатно запросить в ФНС акт сверки расчётов, выписки операций, список отчётности и справку о состоянии расчётов, а также отправить запрос в ПФР на сверку ФИО и СНИЛС.
- Экономия на переписке с госорганами. В сервисе «1С-Отчётность» все исходящие запросы и входящие документы от контролирующих органов включены в стоимость. Вам не нужно платить дополнительно за каждое письмо, как в других сервисах.
Сдавать отчётность через интернет — это требование времени и закона, а также способ, экономящий время и нервы. Вы можете делать это самостоятельно через сайт ФНС России, но для регулярной и комфортной работы бухгалтеру или руководителю лучше использовать профессиональные инструменты.
Подключите сервис «1С-Отчетность» в компании «Микос» уже сегодня!
- Забудьте о ручной выгрузке файлов и походах в инспекцию.
- Получите удобный инструмент для отправки любых отчетов — от налоговых деклараций до сведений в фонды.
- Будьте уверены в правильности заполнения и соблюдении всех сроков.
Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наш менеджер проконсультирует вас по стоимости, поможет с регистрацией в системе и расскажет, как сдать отчет через личный кабинет быстро и без ошибок!
с нашими экспертами по 1С!
