Учет отработанных неполных дней в выходной, за которые положен отгул в программах 1С ЗУП и ЗГУ

автор: Ушакова Н.

Начиная с релиза 3.1.34.77 в программах ЗУП и ЗГУ реализована возможность учитывать неполные дни работы в выходной, за который сотруднику положен целый день отгула.

В программах 1С ЗУП и ЗГУ уже был реализован учет дней работы в выходной, за который положен отгул. Но при предоставлении отгула или при выплате компенсации отгулов можно было указать только целый день работы в выходной. Если к примеру сотрудник работал неполный выходной день, то списать часы в привязке к отработанному дню было невозможно. Теперь такая возможность появилась в документах:

• Отгул
• Отгул списком
• Увольнение

Рассмотрим на примере, как работает новый механизм.

Сотрудник отработал два неполных дня: 13 сентября 2 часа и 14 сентября 2 часа.

За работу в праздники сотрудник хочет отдохнуть два полных дня отгула – 15 и 16 сентября.

Напомним, что регистрация отгулов происходит с помощью документов отгул и отгул списком. Эти документы можно найти в разделе Зарплата - Отгулы.

Создадим два документа Отгул. Первый отгул будет 15.09 за работу в выходной 13.09. Укажем 2 часа.

И второй документ отгул 16.09, за работу в выходной 14.09, тоже 2 часа.

В документе Увольнение также появилась возможность указывать часы. В поле Компенсация отгулов укажите не дни, а заработанные часы отгула.

После проведения документов программа автоматически зачтет заработанные часы с привязкой к отработанным дням, несмотря на то, что они были отработаны не полностью. Эту информацию можно увидеть в регистре Данные об использовании отгулов. Для этого зайдите в функции технического специалиста и найдите регистр накоплений Данные об использовании отгулов.

Как видим из данных регистра учет ведется не только дней, но и часов, за которые положен или предоставлен отгул.

Найти этот регистр можно так же по ссылке:

e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОбИспользованииОтгулов