В 2026 году снова выделяем доли РК и СН из оплат по среднему заработку

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ внес важные изменения в Налоговый кодекс, положив конец почти годовому спору о налогообложении выплат работникам северных регионов.

С 1 января 2026 года при расчете среднего заработка (отпускных, командировочных и т.п.) часть, относящаяся к районным коэффициентам и северным надбавкам (РК и СН), должна выделяться отдельно и облагаться НДФЛ по льготной двухступенчатой шкале:

• 13% – если совокупный доход до 5 млн рублей включительно
• 15% – если доход превышает 5 млн рублей.

Это касается работников Крайнего Севера, приравненных к ним местностей и других регионов с особыми климатическими условиями.

Важно: Законодатель закрепил выделение РК и СН на федеральном уровне. Новые правила действуют с 2026 года и не имеют обратной силы.

Изменения в 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ

Начиная с версий 3.1.34.172 / 3.1.36.39 разработчики 1С внесли необходимые изменения для работы по новым правилам с 2026 года.

Ключевые изменения в программах:

1. Возврат функционала выделения долей РК и СН

• Вновь доступна обработка "Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему" (Настройка – Сервис).
• Типовые формулы расчета теперь содержат показатели для выделения долей РК и СН:
  • Средний заработок индексируемый (РК)
  • Средний заработок неиндексируемый (РК)
  • Средний заработок индексируемый (СН)
  • Средний заработок неиндексируемый (СН)

• Автоматическое создание "долевых" начислений при изменении настроек применения РК и СН в организации.

2. «Умное» определение даты выплаты

После перехода на новые формулы расчета оплат по среднему заработку программа автоматически определяет, нужно ли выделять доли, исходя из планируемой даты выплаты:

• До 31.12.2025 включительно – расчет оплат по среднему заработку без выделения долей РК и СН

• С 01.01.2026 – расчет происходит с выделением долей РК и СН

Что нужно сделать в 1С ЗУП/ 1С ЗГУ в 2026 году

1. Обновите программу до версии не ниже 3.1.34.172/3.1.36.39, предварительно сделав архивную копию.
2. Настройка начислений

• Если в 2025 не выделяли доли РК и СН - используйте "Помощник перехода на новые начисления".

С его помощью будут созданы новые начисления с выделением долей РК и СН, а старые начисления помещены в архив (помечаются как неиспользуемые).

Помощник находится в разделе Настройка – Сервис.

Работу в помощнике можно разделить на 3 этапа:

1. Заполнение основных видов расчета. По кнопке "Заполнить" выполняется автоматическое заполнение табличной части основных видов расчета начислениями, которые:

• Соответствуют категориям оплат по среднему заработку.
• Ранее не было создано ни одного дополнительного начисления для этого вида расчета. Даже если для вида расчета есть начисление оплаты доли РК и нет начисления оплаты доли СН, то такое начисление не обрабатывается помощником.
• Начисление не в архиве и не помечено на удаление

2. Выбор (флажками) начислений, которые нужно обработать (поместить в архив прежние начисления, и создать новые начисления с выделением долей РК и СН).

Однозначно доли РК и СН нужно выделять с выплат, которые рассчитываются по среднему заработку по правилам Постановления Правительства от 24.04.2025 N 540, например, с отпускных, компенсаций отпусков, командировок, оплаты простоя по вине работодателя, времени выполнения гос. обязанностей и т.п. У выходного пособия при сокращении выделять доли РК СН нужно только с части, которая облагается НДФЛ (свыше 3-х средних зарплат).

Не нужно выделять доли из оплаты дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов, т.к. выплата не облагается НДФЛ.

А вот нужно ли выделять доли РК и СН с пособий за счет СФР, пока не ясно.Этосоциальные выплаты, а не зарплата, и средний заработок для них рассчитывается по правилам, изложенным в положениях федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.На текущих релизах программы выделить доли РК и СН с больничных нельзя. Ждем разъяснений от законодателей.

3. По кнопке "Создать виды расчета" выполнить создание новых видов расчета и помещение старого в архив.

После выполнения команды "Создать виды расчета" в таблице "Новые виды расчета" будут перечислены новые созданные основный и дополнительные «долевые» виды расчета. А в таблице "Помещенные в архив виды расчета" перечислены виды расчета, помещенные в архив. 

Особенности и возможности работы помощника:

• Отбор по категории начислений: в поле "Отбор по категории" можно выбрать одну из категорий оплат по среднему и только по ней заполнить таблицу основных видов расчета.
• Помещенным в архив видам расчета в наименования добавится постфикс "(до 2026)"
• В таблице основных видов расчета можно посмотреть новую формулу, которая будет установлена новому созданному основному виду расчета.
• Если в базе есть два вида расчета, которые называются одинаково (например, "Оплата отпуска") – это не значит, что вместо них будет создано одно начисление. Обработка работает с каждым отдельным видом расчета.
• Отменить выполненные помощником действия нельзя.

• Если в 2025 выделяли доли – то в 2026 году можно использовать эти же начисления. Пользователям необходимо самостоятельно извлечь из "архива" начисления, в формулах которых содержатся показатели для выделения долей РК и СН, и перенести в "архив" те, из которых доли в 2025 году не выделялись.

Чтобы вернуть начисления из архива, нужно:

• В списке начислений (Настройка – Начисления) установить флажок Отображать в списке начисления, которые больше не используются. После этого станут видны архивные начисления, которые будут выделены зачеркнутым шрифтом 

• Найти архивные начисления с выделением долей РК и СН и в их настройках убрать флажок Начисление больше не используется.

Важно: Сделать это нужно и для основных начислений, и для долей РК и СН 

В настройках начислений для долей РК и СН нужно проверить, заполнено ли поле Основной вид расчета. Если не заполнено, тогда нужно выбрать основное начисление. Например, для начисления Отпуск основной (доля РК) должно быть указано основное начисление Отпуск основной, в формуле которого прописано выражение для уменьшения среднего заработка на доли РК и СН

• В настройках у новых начислений проверить, заполнено ли поле Код выплаты для ЕФС-1 (важно для заполнения подраздела 1.3. формы ЕФС-1)

Обратите внимание:

• В работу Помощника перехода на новые начисления оплат по среднему изменения не вносились (в помощнике по кнопке Создать виды расчета создаются новые виды, а не извлекаются из архива существующие).

Типовые формулы при сравнении среднего заработка с МРОТ не учитывают работу на неполной ставке, РК и СН. Для учета таких особенностей необходимо отредактировать формулы вручную!

Рекомендуем следить за возможными дополнительными разъяснениями от ФНС и Минфина и своевременно обновлять конфигурацию.