Ведомость по расчетам с родителями в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения, ред.1.0» стала развернутой

Обращаем внимание! Поддержка 1С:БГУ ред.1 с 2023 года прекращена!

После обновления в «Ведомости по расчетам с родителями» задолженность на начало периода и на конец выводится развернуто, т.е. если до обновления по ребенку стоит переплата 110 руб., то после обновления переплата 5 665, недоплата 5 555. С чем это связано? 

После обновления на релиз 1.0.35 могли измениться суммы в отчете "Ведомость по расчетам с родителями", поскольку теперь отчет формируется развернуто по аналитике, в том числе по КПС, так как счет 205.31 стал активно-пассивным (см. изменения в релизе Справка-> Дополнения к описанию-> Новое в версии 1.0.35). 

Если сальдо и обороты по счету 205.31 по родительской плате отражены по двум (или более) КПС, сальдо и обороты будут выведены развернутыми с учетом КПС. Пока счет 205.31 был активным, не выводилось развернутое сальдо с учетом КПС в отчете. 

Отчет "Ведомость по расчетам с родителями" можно сформировать с установленной группировкой по КПС, чтобы увидеть развернутое сальдо и обороты по КПС и проанализировать проблему. См. рисунок 1. 

Рисунок 1. 

Можно также посмотреть ОСВ по счету 205.31 в разрезе КПС. См. рисунок 2. 

Рисунок 2. 

Если проблема действительно в том, что сальдо и обороты отражены по разным КПС, или есть дубли КПС, или есть пересортица между КПС, можно исправить эти ошибки следующим образом: Для переноса сальдо по счету 205.31 по состоянию на определенную дату, например, на начало года 01.01.2015 с одного КПС на другой, можно использовать документ "Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями" (меню "Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС"). Перенести обороты за 2015 год по КПС можно, изменив КПС в самих документах вручную: перевыбрать КПС в документах и затем перепровести документы, если такая возможность есть. 

Для переноса оборотов за 2015 год можно также использовать универсальную обработку "Поиск и замена значений" (файл ПоискИЗаменаЗначенийБюджет.epf), опубликованную на ИТС в разделе "Методическая поддержка".  Действия обработки не обратимы, поэтому обязательно сделайте архивную копию!  В обработке следует выбрать, что заменять - неправильный КПС, выбрать на что заменять - правильный КПС, нажать "найти ссылки", потом в табличной части с найденными ссылками установить флажки для документов за 2015 год, и нажать "выполнить замену значений". 

В отчете "Ведомость по расчетам с родителями" более правильно выводить развернутое сальдо по КПС, так как это было сделано в релизе версии 1.0.35, поскольку так можно увидеть учетные ошибки и вовремя их исправить. 

Развернутое сальдо по счету 205.31, в том числе и с учетом КПС, выводится в регламентированной отчетности, например, в форме 0503169 (или ф. 0503769).