До 2021 года счет 26 закрывался в БУ в зависимости от настройки учетной политики либо в себестоимость продаж (директ-костинг) (в Дт 90.08), либо в себестоимость продукции (в Дт 20).
С 01.01.2021 года началось обязательное применение нового федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019, в связи с чем в программу «1С:Бухгалтерия 8 ред.3», начиная с релиза 3.0.89, внесены изменения в алгоритм закрытия затратных счетов.
Согласно п. 26 ФСБУ 5/2019 на 26 счет «Общехозяйственные расходы» относятся затраты, которые не включаются в себестоимость производства:
- сверхнормативные затраты, связанные с ненадлежащей организацией производства или чрезвычайной ситуацией;
- управленческие расходы (непосредственно не связанные с конкретной продукцией);
- затраты на рекламу, хранение (не являющееся частью технологического процесса);
- прочие затраты, не относящиеся к необходимым для производства.
Все общехозяйственные (управленческие) расходы должны списываться в текущем периоде на финансовый результат, минуя 20 счет. Т.е. все управленческие расходы необходимо списывать в том же периоде, в котором они возникли, напрямую на 90 счет по методу Директ-костинг.
Производственные затраты, формирующие фактическую себестоимость незавершенного производства или готовой продукции, рекомендуется учитывать на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 25 «Общепроизводственные расходы».
Закрытие 26 счета с 2021 года в программе «1С:Бухгалтерия ред.3»
Если предприятие выпускает продукцию или оказывает производственные услуги, и основной учет затрат ведет на счете 20 «Основное производство», то в Учетной политике с 2021 года (раздел меню Главное –Учетная политика) должны быть указаны виды деятельности «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам»:
С 01.01.2021 возможность распределения общехозяйственных расходов из программы убрана, поэтому Особые правила распределения для 26 счета не устанавливаются:
В этом случае при закрытии месяца 26 «Общехозяйственные расходы» счет полностью закроется на счет 90.08.1 «Управленческие расходы» в БУ и НУ.
Если производства нет и все затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», то применение счета 20 «Основное производство» в настройках Учетной политики не указывается:
В этом случае все расходы закрываются в:
- БУ на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж»;
- НУ:
- расходы, установленные как прямые в настройках по налогу на прибыль, на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж».
- косвенные расходы — на счет 90.08.1 «Управленческие расходы».
