1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)

ХОТИТЕ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С СОТРУДНИКАМИ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ?

Купите программу «1С:Кабинет сотрудника»

Программа помогает значительно сэкономить ваше время и уменьшить количество бумажной работы.  

«1С:Кабинет сотрудника» (КЭДО) работает совместно с программами:

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
  
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
  
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
  
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
  
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

Благодаря сервису «1С:Кабинет сотрудника» на предприятии можно упростить работу сотрудникам и сэкономить деньги. Программа создана для организации быстрого и удобного взаимодействия в коллективе. Ею пользуются через стационарные компьютеры и ноутбуки. Мобильное приложение открывает широкие перспективы применения сервиса со смартфонами и планшетами iOS или Android.

В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для бухгалтера

Программа освобождает от необходимости передавать и получать многие бумажные документы. Не нужно лично вручать расчетные листки: они отправляются в электронном виде с подтверждением получения. Благодаря этому рабочие процессы в бухгалтерии ускоряются и упрощаются. Личный кабинет (ЛК) исключает прямой доступ к базам данных. Это важно для информационной безопасности.

Ускорение документооборота способствует повышению производительности труда. Программа позволяет выполнять согласование с руководителем, минуя стадию передачи бумаг либо обсуждение рабочих вопросов по телефону. Руководство знакомится с документами в электронном виде и выносит одобряющий вердикт либо накладывает вето, а бухгалтер может сразу передавать информацию в работу.

Облегчается труд кадровой службы. Например, если изменяется семейное положение, работник сам обновляет личные данные, а ответственный персонал лишь подтверждает коррективы.

Какие возможности предоставляет 1С личный кабинет сотрудника

Через «1С:Кабинет сотрудника» можно выполнять следующие задачи:

• подавать заявления о предоставлении отпуска, с пояснением причин отсутствия на работе и т.п.;
• вносить коррективы в личное дело;
• запрашивать справки.

Намного проще следить за количеством отпускных дней: в приложении ведется их учет.

Какими преимуществами обладает программа

Экономия времени – важнейшее, но не единственное достоинство приложения. Его ценят за такие удобства:

• Кабинет сотрудника 1С упрощает процесс раздачи расчетных листков, которые являются обязательными, согласно требованиям ТК РФ, статья 136.
• Программа значительно ускоряет делопроизводственные процессы.
• Условия труда улучшаются, а производительность растет, так как нет необходимости вести лишние разговоры по телефону, ходить по кабинетам для согласования рабочих моментов.

Немаловажно, что при настройке сервиса можно обозначить, к каким именно данным получат доступ разные категории пользователей. Вход в приложение требует авторизацию. Если смартфон попадет в чужие руки, посторонний не проникнет в базу данных.

Используйте «1С:Кабинет сотрудника» на максимум

Теперь сервис дает еще больше возможностей: в локальной версии можно настроить работу с кабинетами сотрудников на своем сервере. Это открывает доступ даже для тех клиентов, политика безопасности которых ранее не позволяла пользоваться инструментом, из-за запрета на размещение конфиденциальных корпоративных данных не в своей сети.

Теперь можно приобрести лицензию для локального использования кабинетов и повысить эффективность взаимодействия сотрудников и бухгалтерии. Экономьте время на:

• кадровом документообороте;
• оформлении расчетных листков;
• согласовании отпусков и больничных;
• сборе справок и изменении личных данных сотрудников.

Стоимость лицензии зависит от количества сотрудников, которые будут пользоваться продуктом. Уточняйте детали у наших экспертов.

Как обеспечивается безопасность данных?

Информация из личного кабинета доступна только сотруднику организации. Когда администратор создает ЛК для работника, он не создает для него пароль, а отправляет приглашение на почту с логином (именем пользователя).

При первом входе в кабинет каждый сотрудник самостоятельно придумывает пароль и вводит его. После этого на его электронную почту или на мобильный телефон приходит код подтверждения. Поэтому пароль от кабинета не знает никто, кроме самого владельца (работника организации).

В ЛК сотрудник видит свои личные данные, а также общедоступный список персонала, их рабочие телефоны и адреса электронной почты.

Руководители отделов компании могут также видеть некоторые данные своих подчиненных, но по предварительному согласованию с персоналом.

Мобильная версия личного кабинета

Сотрудник сможет работать с личным кабинетом не только через компьютер, но и через мобильный телефон. Меняется только внешний вид ЛК. В мобильном приложении остаются доступны все возможные функции ЛК, такие как формирование расчетного листа для печати, проставка отметки об отсутствии на рабочем месте, получение информации об отпусках (остаток дней, состояние заявления на отпуск) и многое другое.

На каких условиях предоставляется доступ

Сервис доступен пользователям популярных программ 1С – по управлению персоналу и кадрами, по учету заработной платы. Его можно испытать в тестовом режиме, создав столько кабинетов сотрудника, сколько необходимо.

Проверив продукт, проплачивают услугу на нужный период. Можно купить доступ к сервису «1С:Кабинет сотрудника» на 1 или 3 месяца, на полгода либо год.

Стоимость определяется длительностью оказания услуги и зависит от количества кабинетов. Их предоставляется от 10 до 5000. В случае необходимости покупают несколько лицензий, и тогда количество кабинетов суммируется.

Когда заканчивается срок действия подписки, в течение двух месяцев сохраняется доступ к данным. Далее после перерыва можно восстановить кабинеты, повторно загрузив программу.

Стоимость программы

Как воспользоваться услугой

Для автоматизации документооборота на предприятии можно заказать услугу исходя из количества сотрудников. Для этого оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону. Это перспективное решение – разработчик планирует расширить функционал. В планах внести в приложение учет рабочего времени и командировки, обучение и оценку персонала, инструкции и регламенты.

Благодаря нашей компании лицензионные продукты 1С пришли в Челябинск и область – «Микос» стал первым партнером разработчика в регионе. Интересует цена сервиса 1С и наших услуг? Обращайтесь к менеджерам, они жду вашего звонка.

Вопросы и ответы