КЭДО – это кадровый электронный документооборот, который позволяет создавать, ставить подписи, отправлять и хранить документы компании в электронном виде. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели могут самостоятельно принять решение о переводе своего предприятия на КЭДО. Однако эксперты предполагают, что он станет обязательным с 2023 года.
Причины перехода на КЭДО
- Распределенная структура компании.
- Преобладание молодых сотрудников в организации.
- Три формы работы: в офисе, удаленная работа и гибридный формат.
- Высокие стандарты качества.
Преимущества кадрового электронного документооборота
1. Отказ от документов в бумажном виде.
Главное преимущество электронного документооборота – это отказ от большого количества бумажной волокиты. У вас появится электронный архив, из-за чего снизятся затраты на бумагу, канцелярию и другие предметы.
Согласно законодательству России, документооборот можно вести полностью электронно, без наличия бумажных копий каждого документа. Исключение составляют:
- трудовые книжки сотрудников;
- акты о несчастном случае, подготовленные в установленной форме;
- приказы об увольнении;
- документы, лично подписываемые сотрудниками (например, о подтверждении прохождения инструктажа и т.д.).
2. Оптимизация трудозатрат.
Сотрудники HR-отдела меньше времени тратят на обработку документов, поэтому способны выполнить больше стратегических задач за один рабочий день, чем раньше. Вы сможете отправлять и получать документацию в системе 1С, контролируя этот процесс в электронном режиме.
3. Организация удаленной работы.
КЭДО позволяет быстро и удобно взаимодействовать с удаленными сотрудниками. Теперь для подписания документов необязательно присутствовать лично в офисе, достаточно отправить необходимый экземпляр в 1С и дождаться подписи работника.
Кадровый электронный документооборот ускоряет сбор важных документов.
4. Улучшение репутации компании.
Система электронного документооборота позволяет работникам удобно взаимодействовать с руководством: процессы становятся более понятными и прозрачными, доверие персонала к работодателю повышается.
КЭДО позволяет ускорить найм новых сотрудников, закрывая вопросы с документами в разы быстрее, чем раньше.
5. Контроль документооборота.
Система КЭДО позволяет на любом этапе просматривать статус документа, отслеживать его перемещения.
6. Снижение количества ошибок.
При использовании электронной системы документооборота снижаются ошибки, вызванные человеческим фактором, так как большую часть работы берет на себя искусственный интеллект.
Как подключить КЭДО в своей организации?
Компания «Микос» поможет вам подключить сервис КЭДО быстро и безопасно. Вы можете обратиться по телефону или оставить заявку на обратный звонок на нашем сайте. Разработчик КЭДО планирует расширить функционал сервиса и добавить инструкции, регламенты и другие элементы.
Мы являемся официальным партнером компании 1С в Челябинске, поэтому предлагаем только оригинальные продукты для вашего бизнеса.
