Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС за счет работодателя в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ
Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых для лиц, пострадавших вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, является мерой государственной поддержки. Финансирование данного дополнительного отпуска производится не за счет средств работодателя, а напрямую из федерального бюджета через Социальный фонд России.
Однако, согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе производить начисления дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, проживающим на территориях, подвергшихся последствиям катастрофы на ЧАЭС, но не попадающим в перечень граждан, упомянутых в п. 6 постановления Правительства РФ от 30.08.2005 № 542 за счет собственных средств. Данная льгота должна быть прописана во внутренних документах организации (например, в Положении об отпусках) или в трудовом договоре.
Согласно разъяснениям Минфина (в частности, письмо от 02.03.2010 № 03-04-05/10-413), данные выплаты относятся к категории компенсационных, что освобождает их от обложения налогами.
Для возможности зарегистрировать дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС в программах 1С: ЗУП/ 1С:ЗГУ необходимо сделать следующие настройки: в настройке расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Отпуска необходимо установить флаг Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
В результате произведенных настроек в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) появляется предопреленный вид отпуска Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС.
В справочнике Начисления (раздел Настройка – Начисления) автоматически не создается новый вид начисления Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС, его необходимо создать самостоятельно по кнопке Создать.
Во вновь созданном виде начисления Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС необходимо на закладке Основное в поле Назначение начисления выбрать Оплата отпуска и в поле Вид отпуска - Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Все остальные поля будут заполнены автоматически, при необходимости пользователь может поменять настройки.
Согласно разъяснениям Минфина, данный вид начисления классифицируется как доход, не подлежащий обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Регистрация и расчет Дополнительного оплачиваемого отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС сотрудника производится с помощью документа Отпуск (Зарплата - Отпуска).
В новом документе Отпуск, необходимо заполнить сотрудника, которому предоставляется отпуск. На закладке Основной отпуск флаг предоставить отпуск ставить не нужно.
учета в программах 1С
специалистам
На закладке Дополнительные отпуска, отгулы по кнопке Добавить введите строку, в которой укажите:
- в колонке Вид отпуска – Дополнительного оплачиваемого отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС;
- в колонке Период отпуска – дату начала и дату окончания дополнительного отпуска.
На закладке Начислено программа автоматически рассчитает сумму оплаты дополнительного отпуска.
Как оформить Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС за счет СФР смотрите в статье.