Электронный документооборот в 1С

Сервис 1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО (электронный документооборот) позволяет пользователям программ 1С осуществлять обмен электронными документами с контрагентами: обмениваться каталогами товаров, заказами, документами о передаче результатов работ (актами), документами о передаче товаров (товарными накладными), УПД (универсальный придаточный документ), произвольными электронными документами.

Для электронных документов реализована возможность использования ЭЦП (электронной цифровой подписи), что позволяет контрагентам обмениваться юридически значимыми документами и зашифровывать передаваемые данные.

Обмен электронными документами предполагает пять этапов:

- создание сертификата электронной цифровой подписи;

- включение обмена электронными документами;

- создания профиля для электронного документооборота;

- присоединение контрагента к электронному документообороту;

- отправка и получение электронных документов.

         Чтобы начать пользоваться сервисом Вам необходимо:

-  Скачать и установить одну из СКЗИ (средство криптографической защиты информации). С программами 1С взаимодействуют только 2 СКЗИ – это VIPNET или КриптоПро. СКЗИ должно быть установлено строго одно! Одновременно установленные «випнэт» и «криптопро» приведут к неккоректной работе.

Получить консультацию

- Создать сертификат ЭЦП и контейнер к нему на компьютере. Если Вы уже пользуетесь сервисом 1С – отчетность, то у Вас уже есть подпись и для ЭДО можете использовать подпись от этого сервиса.

- У Вас должен быть действующий договор 1С:ИТС любого уровня;

- Сделать настройку сервиса в базе 1С (создание профиля ЭДО).

- Отправить запрос контрагенту на начало обмена электронными документами. После того, как контрагент примет запрос на обмен по ЭДО, Вы можете обмениваться с ним документами.

         Для работы с 1С-ЭДО в 1С есть специальная форма «Текущие дела ЭДО»

Рис. 1

В этой форме вы видите принятые и отправленные электронные документы, а также документы, которые поступили Вам, но требуют Вашей проверки.

Подробно описывать всю настройку сервиса не будем, так как это не легко и не быстро и для описания всего процесса понадобится много страниц. Поэтому для подробной настройки электронного документооборота Вы можете обратится в нашу компанию. У нас Вы можете как пройти курс «1С-ЭДО» в учебном классе, как и воспользоваться услугами специалистов, которые Вам все настроят и научат работать с сервисом. 

   *****

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22