Как продлить или перенести отпуск из-за болезни в 1С: Бухгалтерия ред.3

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Если сотрудник заболел во время отпуска, работодатель обязан либо перенести дни отдыха, либо продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности.

В этой статье мы разберем, как правильно отразить эту ситуацию в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.

Пример

Сотрудница ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 10.03.2026 по 20.03.2026 (11 календарных дней). Бухгалтер начислил и выплатил отпускные в полном объеме. Находясь в отпуске, сотрудница заболела. Оформлен больничный лист за период с 18 марта по 24 марта (7 календарных дней). Сотрудница попросила продлить отпуск на дни болезни — с 25 по 27 марта. Выход на работу 28.03.2026

Начисление отпуска

Регистрация времени отдыха оформляется документом «Отпуск»: раздел Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления → кнопка «Создать» → Отпуск.

Программа автоматически сформирует проводки и движения в регистрах по отражению отпускных.

Более подробно о начислении отпуска смотрите в нашей статье: Как оформить отпуск сотруднику в программе 1С: БП 8

Оформление больничного листа

После закрытия больничного листа, СФР предоставляет сведения, необходимые для назначения пособия. Начисление пособия по временной нетрудоспособности оформляется документом «Больничный лист»: раздел: Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления → кнопка «Создать» → Больничный лист.

Обратите внимание: В 1С Бухгалтерии 8 нет полноценного учета невыходов, поэтому:

• программа не проинформирует о том, что дни болезни пересекаются с отпуском (за этим пересечением придется следить самостоятельно);
• больничный, приходящийся на период отпуска, не делает сторнирующих записей автоматически;
• программа не позволит создать новый документ «Отпуск» с датой выплаты за прошлый период.

Продление отпуска

Если отпуск продлевается, то средний заработок не пересчитывается. В программе ничего сторнировать и создавать заново не потребуется.

Рабочие дни сотрудника придется скорректировать вручную с учетом продления отпуска. Время продления отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

Что нужно сделать:

1.  Скорректировать табель учета рабочего времени. Поставьте в табеле дни продленного отпуска (с 25 по 27 марта) как отпуск, а не как явку.

2.  При начислении зарплаты за этот месяц вручную скорректируйте количество отработанных дней за месяц с учетом продления отпуска.

Перенос отпуска в 1С (если сотрудник отгуляет дни позже)

Если сотрудник решит не продлевать текущий отпуск из-за болезни, а перенести оставшиеся дни на другой срок, то средний заработок нужно пересчитать.

Алгоритм действий в программе 1С:Бухгалтерия 8 меняется.

В программе нет функционала исправления для уже проведенных расчетных документов. Поэтому действовать нужно через механизм сторнирования: сторнирование первичного документа и создание нового.

1. Сторнируем «дни болезни» в первичном отпуске

• Перейдите в раздел: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную. Создайте новый документ с видом операции «Сторно документа».

• Выберите первичный документ «Отпуск». Программа автоматически заполнит табличную часть отрицательными суммами по всем движениям, которые сделал сторнируемый документ.

• Вам нужно вручную откорректировать данные:

Рассчитайте и отсторнируйте только те суммы и дни, которые пересекаются с днями болезни (в нашем примере — с 18 по 20 марта).

Скорректируйте данные на всех вкладках документа (суммы, дни, НДФЛ и т.п.).

2. Создаем новый отпуск

Когда сотрудник решит отгулять перенесенные дни, оформите новый документ «Отпуск» на оставшиеся дни.

---

Главные выводы

Ситуация	Действия в 1С
Отпуск продлевается (дни болезни сразу добавляются к отпуску)	Ничего не сторнируйте. Вручную поправьте табель и отработанные дни в расчете зарплаты.
Отпуск переносится (дни болезни будут отгуляны позже)	Сторнируйте дни и суммы болезни в старом отпуске через «Операцию вручную», затем создайте новый документ «Отпуск».