В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402, от 16.04.2020 № 517 и от 15.05.2020 № 683 (также см. информацию на сайте ФСС про реестр с 6 по 19 апреля, с 20 по 30 апреля и c 12 по 29 мая), работодателям необходимо направить в ФСС реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет для оформления им больничных листов в связи с карантином с последующей выплатой пособия органами ФСС, даже если организация не является участником пилотного проекта ФСС.
Подключение функционала по подготовке реестра в программе "Зарплата и управление персоналом"
Фирма 1С выпустила обновление обработки, позволяющий в программах "Зарплата и управление персоналом" сформировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий автоматически за указанные в Постановлениях периоды.
Для конфигурации версии ПРОФ обработка поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. Для базовой версии инструмент поставляется в виде дополнительной внешней обработки.
Получить бесплатную консультацию
Обработки можно скачать с сайта обновлений портала 1С, внизу страницы с перечнем релизов "Зарплата и управление персоналом", либо получить у фирмы-партнера 1С.
Скачанный архив содержит подробное описание подключения обработки в конфигурацию и описание ее работы.
Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (для базовой версии), либо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения (для версии ПРОФ).
Если ранее была установлена прошлая версия обработки, то нужно выбрать соответствующую строку с расширением и воспользоваться кнопкой "Обновить из файла…".
Если обработка устанавливается впервые, то в открывшейся форме необходимо нажать "Добавить из файла…", в появившемся после этого предупреждении – "Продолжить", после чего выбрать файл расширения.
После подключения обработки для продолжения работы необходимо перезапустить программу.
Формирование реестра
Для формирования реестра необходимо в разделе "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях" создать документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".
В нем доступны команды "Заполнить 65+ (б/л 6-19 апреля)", "Заполнить 65+ (б/л 20-30 апреля)" и "Заполнить 65+ (б/л 12-29 мая)", а также "Подобрать 65+ (б/л 6-19 апреля)", "Подобрать 65+ (б/л 20-30 апреля)" и "Подобрать 65+ (б/л 12-29 мая)".
Для заполнения Реестра на период больничных листов с 12 мая по 29 мая 2020 года необходимо выбрать пункт "Заполнить 65+ (б/л 12-29 мая)".
Реестр автоматически заполняется сотрудниками и данными для оформления больничных листов в соответствии с требованиями ФСС.
Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых за выбранный период зафиксировано какое-либо отсутствие (ежегодный отпуск, больничный, простой и т.д.). Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия у данных сотрудников в указанный период.
Обращаем внимание, что период на закладке "Освобождение от работы" исправлять нельзя! Период может отличаться на закладке "Оплата пособия", т.к. он может корректироваться программой автоматически при наличии невыходов сотрудников по другим причинам.
При заполнении реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия.
После проверки всех заполненных данных в Реестре необходимо установить статус документа "Подготовлен" и Отправить (или Выгрузить).
Формирование корректирующего реестра
Во временных правилах отсутствует информация относительно порядка отправки корректирующих сведений, в каждом конкретном случае рекомендации отделений Фонда ФСС могут отличаться. Поэтому рекомендуется согласовать с региональным отделением ФСС с какими сведениями отправлять корректирующий реестр.
Есть предположение, что общий порядок отправки корректирующих 65+ следующий:
1. Если ЭЛН еще не сформирован, то заполняйте корректирующий реестр 65+ при помощи кнопки "Подобрать" и отправляйте без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета.
2. Если ЭЛН сформирован, то загрузите ЭЛН в программу и отразите в учете. Далее отправляйте корректирующий реестр по штатной схеме:
- Если ЭЛН еще НЕ оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета и отправить реестр.
- Если ЭЛН уже оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление, включить признака перерасчета и указать причины перерасчета, и отправить реестр.
Но в конкретном отделении Фонда ситуация может быть иная и может действовать иной порядок.
Перед заполнением Реестра убедитесь, что в программе установлена последняя версия обработки для заполнения реестров 65+!
Читайте также:
Как в 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1 вывести список сотрудников и их паспортные данные?
Как подать корректировочный отчет СЗВ-ТД
Хотите купить услуги линии консультации? Заполните заявку здесь!
