Начисление суточных сверх норм в программе 1С:Бухгалтерия ред.3

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Работник, который находится в командировке, расходует суточные исходя из собственных нужд. В дальнейшем сотрудник не должен предъявлять никаких оправдательных документов, на что он потратил данные средства.

Размер возмещения суточных организация может установить самостоятельно. Можно закрепить их приказом руководителя, либо указать в трудовом договоре.

При расчете страховых взносов и НДФЛ размер суточных расходов лимитируется. Размер лимита определяют исходя из вида командировки. Для командировок по России лимит составляет 700 рублей за день, заграницу – 2 500 рублей за день.

С суточных сверх указанных норм необходимо удержать НДФЛ и исчислить страховые взносы. При расчете взносов на страхование от несчастных случаев не облагается сумма суточных, которая установлена в локальном акте работодателя.

Для начисления программе 1С Бухгалтерия 8 сотруднику суточных сверх норм необходимо в справочнике Начисления создать новый вид начисления Суточные сверх норм (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты).

Во вновь созданном виде начисления Суточные сверх норм необходимо установить следующие настройки:

• НДФЛ – облагается код дохода 2015;

• Категория дохода - Натуральный доход (основная налоговая база);

• Установить флажок Доход в натуральной форме;

• Страховые взносы - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

• Убрать галочку Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Для отражения начисления сотруднику суточных сверх норм необходимо в документе Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) вручную добавить начисление Суточные сверх норм. Для этого необходимо выделить сотрудника и по кнопке Начислить выбрать из списка созданный ранее вид начисления Суточные сверх норм.

В открывшемся окне указать сумму суточных сверх норм и нажать на кнопку ОК.

Программа автоматически рассчитает сотруднику НДФЛ и взносы с суммы начисленных суточных сверх норм.

Как начислить суточные в пределах норм, см статью Начисление суточных в пределах норм в программе 1С:Бухгалтерия ред.3.