Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Работник, который находится в командировке, расходует суточные исходя из собственных нужд. В дальнейшем сотрудник не должен предъявлять никаких оправдательных документов, на что он потратил данные средства.
Размер возмещения суточных организация может установить самостоятельно. Можно закрепить их приказом руководителя, либо указать в трудовом договоре.
При расчете страховых взносов и НДФЛ размер суточных расходов лимитируется. Размер лимита определяют исходя из вида командировки. Для командировок по России лимит составляет 700 рублей за день, заграницу – 2 500 рублей за день.
С суточных сверх указанных норм необходимо удержать НДФЛ и исчислить страховые взносы. При расчете взносов на страхование от несчастных случаев не облагается сумма суточных, которая установлена в локальном акте работодателя.
В программе 1С Бухгалтерия 8 можно отразить начисление суточных в пределах норм несколькими способами. Если мы хотим видеть в расчетном листке сотрудника сумму начисленных суточных в пределах норм, то необходимо в справочнике Начисления создать новый вид начисления Суточные в пределах норм (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты).
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Во вновь созданном виде начисления Суточные в пределах норм необходимо установить следующие настройки:
-
НДФЛ – не облагается;
-
Установить флажок Доход в натуральной форме;
-
Страховые взносы - Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих;
-
Убрать галочку Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».
учета в программах 1С
специалистам
Для отражения начисления сотруднику суточных в пределах норм необходимо в документе Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) вручную добавить начисление Суточные в пределах норм. Для этого необходимо выделить сотрудника и по кнопке Начислить выбрать из списка созданный ранее вид начисления Суточные в пределах норм.
В открывшемся окне указать сумму суточных в пределах норм и нажать на кнопку ОК.
Программа автоматически рассчитает сотруднику зарплату. Начисление суточных в пределах норм не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Но отразится в расчетном листке сотрудника и во всех отчетах по страховым взносам как Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
Если суточные в пределах норм отражены в авансовом отчете по командировочным расходам сотрудника, то в таком случае мы не отражаем начисление суточных сотруднику в документе Начисление зарплаты. Но поскольку оплата командировочных расходов в пределах норм не облагается страховыми взносами, нам необходимо зарегистрировать данный доход в программе, для правильного отражения в отчетности по страховым взносам. Для этого необходимо воспользоваться документом Операция учета взносов (раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов).
Во вновь созданном документе Операция учета взносов необходимо указать физическое лицо, по которому мы отражаем начисление суточных в пределах норм и на закладке Сведения о доходах указать в колонке Вид дохода - Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих и в колонке Сумма дохода - сумму оплаты командировочных расходов в пределах норм.
После проведения документа Операция учета взносов суточные сотруднику в пределах норм отразятся в отчетах по страховым взносам.
Как начислить суточные сверх норм, см статью Начисление суточных сверх норм в программе 1С:Бухгалтерия ред.3.
