Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
С 2026 года при расчете среднего заработка сотрудникам, к заработной плате (денежному содержанию) которых в соответствии с федеральным и региональным законодательством применяются районные коэффициенты (РК) и северные надбавки (СН), часть, рассчитанную из указанных сумм, необходимо выделять отдельно и облагать НДФЛ по двухступенчатой шкале (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).
Федеральная налоговая служба в письме от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ разъяснила, что данная норма распространяется на все выплаты, исчисляемые из средней заработной платы, включая пособия по временной нетрудоспособности.
Реализация в 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ:
В текущих релизах программ ЗУП/ЗГУ 3.1.36.75/3.1.34.197 автоматическое выделение долей РК и СН из пособий по временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Если организация во исполнение рекомендаций ФНС и исходя из собственных профессиональных суждений принимает решение выделять из больничных "долевые" начисления, то в программе нужно вручную создать начисления для оплаты долей РК и СН.
Алгоритм действий:
1. Создание начислений: В разделе «Настройка» — «Начисления» следует добавить два новых вида расчета со следующими назначениями начисления:
-
«Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке»;
-
«Оплата доли северной надбавки в среднем заработке».
Удобнее это делать копированием имеющегося начисления, которым начисляется оплата больничного за счет работодателя:
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
2. Привязка к базовому расчету: После выбора назначения начисления, в поле «Основной вид расчета» нужно указать соответствующее базовое начисление - «Больничный за счет работодателя». Для этого вручную в соответствующем поле начните вводить название «Больничный » и нажмите Enter, программа выдаст список видов расчета, из которых нужно выбрать «Больничный за счет работодателя».
Скорректируйте название, например, Больничный за счет работодателя (доля РК), и сохраните начисление. Прочие закладки Учет времени, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет программа заполнит автоматически.
Аналогичным образом можно создать начисление «Больничный за счет работодателя (доля СН)» с назначением начисления «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке».
Примечание: Если в 2025 году организация создавала начисления для долей РК и СН с больничных, а потом убрала их в архив, то можно восстановить архивные начисления, а не создавать новые. Более подробно о том, как восстановить начисления из архива смотрите здесь: В 2026 году снова выделяем доли РК и СН из оплат по среднему заработку.
После создания новых начислений при очередных расчетах больничного за счет работодателя программа будет автоматически раскладывать сумму пособия на основную часть и доли РК и СН (при условии, что в расчетном периоде у сотрудника были начисления в виде районного коэффициента и северной надбавки).
Обратите внимание:
-
Выплаты от СФР: Фонд СФР на данный момент не владеет информацией о том, какой заработок за расчетный период включал районные и северные надбавки. По окончании больничного листа СФР направляет работодателю сведения о доходах, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Получается, что у СФР нет возможности предоставить страхователю информацию, необходимую для исполнения им обязанностей по выделению сумм пособий, рассчитанных из РК и СН, облагаемых по льготным ставкам.
-
Достоверность расчета: Корректное исчисление долей с больничных за первые три дня болезни возможно только на основе заработка текущей организации, так как у работодателя отсутствуют сведения о наличии РК и СН в выплатах от предыдущих работодателей.
-
Перерасчет: Норма действует с 01.01.2026. Если решите перейти на новую схему, будьте готовы пересчитать больничные с начала года. Для корректного учета НДФЛ рекомендуем пересчитывать данные непосредственно в первичном документе. После перерасчета начислений в ведомости на выплату необходимо "Обновить налог". Возможно придется пересдать Уведомления об исчисленных суммах НДФЛ с начала года.
Если нет возможности пересчитать первичный документ, то создайте документ-исправление по кнопке Исправить. В исправленном документе программа выделит доли РК и СН, но налог НДФЛ будет пересчитан только при очередном начислении аванса или зарплаты. Также можно воспользоваться отдельным документом Перерасчет НДФЛ (Налоги и взносы - Перерасчеты НДФЛ). Пересортица по удержанному налогу закроется при очередной выплате.
P/S: в ближайших релизах 1C вернет автоматическое создание начислений для оплаты долей РК и СН с больничных за счет работодателя (в том числе с использованием Помощника перехода на новые начисления, подробнее см. В 2026 году снова выделяем доли РК и СН из оплат по среднему заработку.
