В облачной версии 1С:Бухгалтерия появилась возможность упростить ввод первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов. Достаточно отсканировать или сфотографировать документы и отправить их на распознавание. Через несколько минут документы будут распознаны и доступны к вводу в вашем приложении.
Распознавание документов доступно только в облачных решениях в программе 1С:Бухгалтерия ред.3. Сервис сейчас предоставляется в пилотном режиме, правила его использования могут уточняться.
Пока доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.
Подсистема распознавания документов находится в разделах Продажи и Покупки главного меню в разделе Сервис - Загрузить документы из сканов (фото).
Доступ к настройкам подсистемы распознавания документов и к списку мобильных приложений открывается через иконки и в меню подсистемы, либо через меню Администрирование - Настройки распознавания документов.
Для загрузки и распознавания документов заходим в подсистему Загрузить документы из сканов (фото).
В открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить и выбираем файлы с изображениями (сканы или фото).
После загрузки файлов, нажимаем кнопку Распознать.
В списке задач на распознавание появляются записи в статусе В обработке.
Через некоторое время документы распознаются и сменят статус на Распознанные
После этого открываем документ, проверяем данные, вносим недостающую информацию
Далее нажимаем на кнопку Создать документ. В базе появится соответствующий документ.
Для ускорения работы можно сканировать (фотографировать) и загружать сразу несколько документов разных видов.
Читайте также:
Решения проблемы медленной работы 1С
Отчеты для анализа НДФЛ в программах «1С:Зарплата»
Как в «1С:Бухгалтерии 8 ред. 3» настроить автоматическое заполнение периодичности оказанных услуг