1 июля 2020 года установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354).
В соответствии с письмами Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727 и рекомендациями Роструда, 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.
1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.
Таким образом, работа в этот день оплачивается в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работал, оплата труда за июль не снижается.
Первоначально 1 июля 2020 года в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8»/«1С:Зарплата госучреждений 8» был приравнен к нерабочему выходному дню и исключался из нормы рабочего времени по производственному календарю. В связи с выходом разъяснений Минтруда, в программах 1С пересмотрен подход к его отражению. В связи с чем были внесены изменения в производственный календарь (при включенной Интернет-поддержке производственный календарь обновляется в программе автоматически, либо его можно обновить вручную).
Теперь в производственном календаре этот день переведён из разряда нерабочих, уменьшающих норму, в разряд нерабочих оплачиваемых дней, аналогичных предыдущим нерабочим дням в связи с коронавирусом (не уменьшающих норму). Отличие заключается в том, что на работающих 1 июля сотрудников необходимо вводить документ Работа в выходные и праздники, даже если работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника.
Итак, для правильного начисления заработной платы 1 июля 2020 года необходимо сделать следующее:
1. Проверить производственный календарь (меню Настройка – раздел Предприятие – Производственные календари- Российская Федерация): 1 июля должен быть отмечен как нерабочий день.
2. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) в таблице нерабочих периодов (должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника) установить галочку в строке с 1 июля 2020 г. При установке флажка период не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.
3. Проверить настройку графиков работы сотрудников.
3.1. Если сотрудники не работали 1 июля, то в графиках работы (раздел Настройка - Графики работы сотрудников) через Изменить свойства графика установите флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика 1 июля будет отмечено как Оплачиваемые нерабочие дни.
Оплачиваемые нерабочие дни включаются в норму и в фактически отработанное время, наравне с обычной Явкой. За июль 2020 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня (для пятидневной рабочей недели).
В табеле нерабочий оплачиваемый день будут отмечен кодом ОН. Такое время не включается в отработанное.
3.2. Если сотрудники работали в этот день (например, смена приходится на 1 июля 2020 года), то в графиках работы день 1 июля должен быть отмечен как Явка. Также дополнительно необходимо ввести документ Работа в выходные и праздники (меню Зарплата – раздел Учет времени), иначе автоматически доплата за работу в праздники 1 июля начислена не будет! Это связано с тем, что 1 июля не входит в число официальных праздничных дней, перечисленных в ст.112 ТК РФ.
В документе можно выбрать способ компенсации - в двойном размере или в одинарном, с предоставлением отгула (по желанию сотрудника).
В табеле рабочего времени 1 июля будет отмечен кодом РВ (или РП).
Обратите внимание: если в этот день у сотрудника были ночные часы, то автоматически не начисляется Доплата за работу в праздничные дни (ночное время). В этом случае требуется дополнительная настройка
Читайте также:
Как в 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1 вывести список сотрудников и их паспортные данные?
Как продлить отпуск из-за больничного в 1С:Зарплата
